有用科技小编2024/07/22
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阅读11分钟OneNote（Desktop）作为「发送到 OneNote」这类虚拟打印机出现「共享权限设置未开启」提示时，多数情况其实无需联网共享——报错通常是系统侧的「文件和打印机共享」「网络发现」被关闭，或 Print Spooler 打印服务未运行所致。最直接的办法是先确认 Print Spooler 处于运行状态，再到高级共享设置打开网络发现与文件和打印机共享；若仍提示异常，可在打印机属性里检查端口，或用「打印机驱动修复大师」的智能打印修复一键检测打印共享与服务项。下面按从稳到强的顺序排查，Windows 10、Windows 11 均适用。
OneNote 虚拟打印机的共享提示从哪来
OneNote（Desktop）安装后会注册一个「发送到 OneNote」的虚拟打印机，把内容"打印"成笔记页。它走本地处理，并不依赖局域网共享，所以系统提示「共享权限设置未开启」时，多数多是Windows 的文件和打印机共享、网络发现被关闭，或Print Spooler 打印服务没有运行。先弄清这一点，再按系统侧逐项处理，能少走弯路。
图：OneNote（Desktop）虚拟打印机本身不需联网共享，提示多源自系统的共享项被关、Print Spooler 未运行或端口异常。
先判断打印问题卡在哪一段
打印故障通常不是单点问题，先区分任务队列、共享网络、端口驱动和设备本体，处理顺序会更清楚。
用「打印机驱动修复大师」先排查打印系统侧问题
操作步骤
- 下载并安装「打印机驱动修复大师」，先运行打印机修复。
- 使用智能打印修复扫描打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享异常。
- 勾选与当前故障相关的异常项，执行一键修复。
- 提示驱动缺失时，使用自动安装驱动；已经确认品牌型号时，使用手动安装驱动。
- 重新打印测试页，复查队列、共享和驱动状态。
图：「打印机驱动修复大师」的智能打印修复界面，可扫描打印机设置、状态、队列和共享异常。
具体处理步骤
图：按确认 Print Spooler→开启共享与网络发现→检查端口→一键检测修复的顺序，从稳到强逐步处理。
一、确认 Print Spooler 打印服务正在运行
虚拟打印机依赖系统的 Print Spooler（后台打印程序）服务。按 Win+R 输入 services.msc 回车，找到 Print Spooler，将启动类型设为「自动」，状态确认为「正在运行」；若服务停止，右键选择「启动」后重试。
二、开启文件和打印机共享与网络发现
系统报「共享权限未开启」时，可在「控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置」中，打开网络发现与文件和打印机共享两项并保存。即便你不打算联网共享 OneNote，这两项开启后系统的共享检测也会恢复正常。
三、检查 OneNote 虚拟打印机的端口
在「设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪」中找到「发送到 OneNote」，进入打印机属性的「端口」选项卡，确认它使用的是独立的本地端口（而非与其它虚拟打印机共用同一端口）。端口冲突也会让系统判定共享或权限异常。
一、确认OneNote版本
1. 更新OneNote
（1）打开OneNote。
（2）进入“文件”菜单，选择“账户”。
（3）检查更新并安装最新版本。
二、检查网络连接
确保你的网络连接正常，因为共享权限设置需要通过网络与OneNote服务同步。
1. 检查网络状态
（1）确保电脑已连接到互联网，可以尝试访问一些网页以确认网络连接正常。
（2）如有必要，重启路由器或切换网络连接。
三、启用共享权限设置
（1）打开OneNote（Desktop），选择需要共享的笔记本。
（2）点击右上角的“共享”按钮，打开共享选项。
（3）在共享选项中，选择你希望共享的对象（如特定用户或群组），并设置相应的权限（如查看或编辑）。
（4）确保勾选“启用共享权限”选项。
四、检查OneDrive同步状态
OneNote笔记本通常会存储在OneDrive上，因此检查OneDrive的同步状态也非常重要。
1. 打开OneDrive应用
在系统托盘中找到OneDrive图标，右键点击并选择“查看同步问题”。
确保OneDrive没有同步问题，并且所有文件都已同步。
2. 确保OneDrive正常工作
确认你已登录正确的OneDrive账户，并且有足够的存储空间。
如果遇到同步问题，可以尝试重启OneDrive或重新登录。
五、重新安装OneNote
如果以上方法仍无法解决问题，可以尝试重新安装OneNote。这可以解决一些由软件本身引起的潜在问题。
1. 卸载OneNote
（1）打开“设置”，进入“应用” > “应用和功能”。
（2）找到OneNote，点击“卸载”。
2. 重新安装OneNote
前往 OneNote官网 下载最新版本的OneNote，并按照提示完成安装。
六、联系技术支持
如果问题依然存在，可以联系微软技术支持，寻求专业帮助。
1. 访问微软支持页面
（1）前往 微软支持页面 ，选择OneNote相关的支持选项。
（2）提交详细的问题描述，获取微软技术支持的帮助。
总结
虚拟打印机一定要开共享吗
不一定。OneNote（Desktop）的「发送到 OneNote」、Microsoft Print to PDF、XPS Document Writer 这类虚拟打印机都是本地输出，普通家庭和单机用户无需把它们联网共享给别人。系统之所以提示「共享权限设置未开启」，更多是因为打印共享相关的系统项或服务被关闭、被组策略限制。把 Print Spooler 与文件和打印机共享恢复正常即可，不必为了消除提示而真的去开放共享。「打印机驱动修复大师」只在打印机设置、共享、端口与服务层面帮忙检测，OneNote 笔记本的协作权限仍在 OneNote 自身设置里管理。Windows 10 与 Windows 11 的处理方式一致。
通过更新软件、检查网络连接、启用共享权限设置、检查OneDrive同步状态以及重新安装OneNote，可以有效解决共享权限设置未开启的问题。希望的指南能够帮助你顺利解决问题，恢复正常的共享功能。
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处理方式对照
| 问题表现 | 优先处理 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 打印任务堆积 | 先清队列，再重启打印服务 | 任务一直显示正在打印 |
| 共享打印机脱机 | 检查主机、网络和共享设置 | 局域网打印机突然不可用 |
| 驱动或端口异常 | 用打印机修复重新检测 | 删除重装后仍无法打印 |
常见误区
只重启电脑，不清打印队列
队列里的旧任务会在重启后继续发送，问题容易反复出现。
把所有脱机都当成驱动损坏
共享主机关机、IP 变化、网络发现关闭，也会让打印机显示脱机。
卡纸或缺墨也直接修驱动
设备本体异常要先处理纸路、墨盒和硒鼓，驱动修复只能处理系统侧问题。
提示