打印机显示脱机？9个方法教你解决

打印机为什么连着却显示脱机

打印机显示脱机，多数多是系统把它判成了“离线”。先弄清是脱机使用勾选、打印服务卡住，还是网络侧的 SNMP 检测或共享主机离线，再对应处理，能少走弯路。

图：打印机显示脱机多是系统侧原因：勾选了脱机使用、打印服务卡住，或网络打印机被 SNMP 状态检测误判。

先判断打印问题卡在哪一段

打印故障通常不是单点问题，先区分任务队列、共享网络、端口驱动和设备本体，处理顺序会更清楚。

用「打印机驱动修复大师」先排查打印系统侧问题

图：「打印机驱动修复大师」的智能打印修复界面，勾选异常项后一键修复打印机设置、状态、队列与共享。

具体处理步骤

别急，下面整理了 9种实用有效的方法 ，能解决大多数打印机脱机问题。建议收藏，以备不时之需。

图：按取消脱机使用→重启打印服务→查连接与共享→关 SNMP 检测→修驱动的顺序，从稳到强逐步处理。

一、检查连接是否稳定

（ 一）USB连接方式

1、确保打印机USB线未松动，建议拔掉重插；

2、更换电脑USB口尝试，有些接口可能供电不足。

（ 二）网络连接方式（WiFi/有线）

1、查看打印机是否正常连入路由器；

2、打开打印机的“网络设置”，确认IP地址是否分配；

3、进入电脑【控制面板】>【设备和打印机】，右键打印机图标，点击“查看打印内容”，取消“使用打印机脱机”勾选。

二、重启“打印机服务”

有时候，Windows系统的 打印后台处理服务 出了问题也会导致脱机。

1、按下【Win + R】，输入 services.msc 并回车；

2、找到 Print Spooler 服务，右键选择“重新启动”；

3、重启后重新连接打印机查看是否恢复正常。

三、检查打印队列是否卡住

有些打印任务卡住了，也会导致打印机脱机。

1、打开【控制面板】>【设备和打印机】；

2、找到对应打印机，右键选择“查看正在打印的内容”；

3、如果有排队任务但没反应，右键取消所有任务，再重新打印。

四、将打印机设置为“默认设备”

电脑有时自动选错打印机，也可能导致误显示脱机。

1、打开【控制面板】>【设备和打印机】；

2、找到正确的打印机，右键选择“设为默认打印机”；

3、再次尝试打印任务。

五、重新安装或更新打印机驱动

驱动异常也是导致打印机“假脱机”的元凶之一。

推荐方法

使用 「打印机驱动修复大师」 一键检测系统中的打印机驱动是否异常、缺失或不兼容，并自动安装最适配版本，减少手动设置。

只需三步：

1、下载并打开「打印机驱动修复大师」；

2、点击“打印机修复”，自动扫描所有打印机设备，一键修复打印机驱动问题。

支持HP、佳能、兄弟、爱普生等主流品牌驱动快速安装更新。

六、关闭防火墙/杀毒软件临时测试

某些安全软件可能会阻止打印服务的正常运行。建议：

1、临时关闭Windows防火墙或第三方安全软件；

2、重新连接打印机测试是否恢复在线状态；

3、若成功，设置相关例外规则，避免安全软件误拦截。

七、检查共享设置（网络打印时）

如果是通过其他电脑共享的打印机，需要确认网络共享配置：

1、进入“控制面板”>“网络和共享中心”；

2、点击左侧“更改高级共享设置”；

3、启用“文件和打印机共享”。

八、删除并重新添加打印机

有时候设备注册信息损坏，建议删除后重新添加：

1、打开“设置”>“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”；

2、选择有问题的打印机，点击“删除”；

3、然后点击“添加设备”，重新搜索并添加打印机。

九、固件升级或恢复出厂设置

某些老旧打印机可能存在系统Bug，可尝试：

1、访问品牌官网，下载并升级打印机固件；

2、或在打印机面板中选择“恢复出厂设置”。

关于打印机脱机的常见追问

网络打印机一直显示脱机，前面几招都没用怎么办

很多网络打印机是被 SNMP 状态检测误判的。打开控制面板 > 设备和打印机，右键打印机选“打印机属性”，切到“端口”标签，选中当前端口点“配置端口”，取消勾选“SNMP 状态已启用”，确定后多数会立即恢复在线。这一项 SERP 上很多教程都漏讲，却是网络打印机脱机的高频原因。

共享打印机主机重启后客户端就脱机怎么办

共享打印机依赖主机在线，主机重启或休眠后客户端常显示脱机。先确认主机已开机、共享仍开启，再在客户端取消“脱机使用打印机”勾选并重连；若主机 IP 变了，用 \\主机IP 重新添加即可。

Win10 和 Win11 处理方式一样吗

一致。取消脱机使用、重启 Print Spooler、关闭 SNMP 状态检测、检查共享与重装驱动这几招在 Windows 10、Windows 11 上操作路径基本相同，只是“设置”界面入口略有差异。

总结

打印机脱机≠真的坏了，80%的问题都是设置或驱动导致的。建议优先尝试以下两招：

使用「打印机驱动修复大师」修复驱动问题；

关闭“脱机使用打印机”设置。

只要方法对了，“假性离线”立马解决。

如需一键修复驱动问题，使用下方下载卡获取安装包「打印机驱动修复大师」

处理方式对照

常见误区

只重启电脑，不清打印队列

队列里的旧任务会在重启后继续发送，问题容易反复出现。

把所有脱机都当成驱动损坏

共享主机关机、IP 变化、网络发现关闭，也会让打印机显示脱机。

卡纸或缺墨也直接修驱动

设备本体异常要先处理纸路、墨盒和硒鼓，驱动修复只能处理系统侧问题。