打印机提示墨粉不足怎么办？3种快速有效的解决方法

先判断打印问题卡在哪一段

打印故障通常不是单点问题，先区分任务队列、共享网络、端口驱动和设备本体，处理顺序会更清楚。

用「驱动大师」先排查打印系统侧问题

一、墨粉不足的典型表现

出现横条、局部断字或漏印；

屏幕或电脑提示“墨粉不足”“请更换墨粉盒”；

打印中断，任务卡住。

提示：有些打印机会在墨粉还剩10%~20%时就提前报警。

二、解决方法

方法1️⃣，直接更换墨粉盒

更换原装或兼容墨粉盒是最稳妥的解决方式。

操作

打开打印机前盖；

1、取出旧墨粉盒，避免晃动防止残粉泄漏；

2、拆封新墨粉盒，轻轻左右摇动均匀分布墨粉；

3、按照导轨插入打印机，确保牢固卡入；

4、关闭前盖，等待机器识别完成。

方法2️⃣手动补充墨粉（需谨慎）

适用于旧机型或使用兼容墨盒的用户。优点是成本低，缺点是操作复杂。

补粉操作简要流程

1、购买与原型号匹配的墨粉；

2、在墨粉盒设定位置打孔或打开补粉盖；

3、使用漏斗灌入墨粉，不可加得太满；

4、清理感应片、复位齿轮（部分品牌必须复位）；

5、重新安装墨粉盒，并执行打印测试。

️注意：非专业用户不建议自行补粉，操作不当可能导致粉末泄漏或机器报错。

三、主流品牌墨粉不足的处理方法

HP 惠普打印机

多数HP机型在更换墨粉盒后可自动识别；

如使用兼容墨盒，需选择“继续打印”绕过警告；

某些老型号（如M1136）可按住【取消】按钮 5 秒跳过检测。

Canon 佳能

更换墨粉盒后自动识别；

若提示“墨粉无法识别”，可断电重启再试；

建议使用原装墨粉避免芯片识别失败。

Brother 兄弟

补粉或更换后需复位墨粉计数器：

打开前盖 → 长按【清除】键 → 选择颜色 → 执行复位；

某些型号支持通过菜单复位（如DCP系列）。

打印机墨粉不足时，请优先考虑更换原装墨粉盒以保障打印质量；如有经验，也可以尝试手动补粉。配合使用 「驱动大师」 检测打印状态与驱动错误，可有效防止墨粉已换却仍报错的问题。

处理方式对照

常见误区

只重启电脑，不清打印队列

队列里的旧任务会在重启后继续发送，问题容易反复出现。

把所有脱机都当成驱动损坏

共享主机关机、IP 变化、网络发现关闭，也会让打印机显示脱机。

卡纸或缺墨也直接修驱动

设备本体异常要先处理纸路、墨盒和硒鼓，驱动修复只能处理系统侧问题。