共享打印机怎么设置?多数时候是系统网络发现、共享权限或 Print Spooler 服务导致的连接失败,硬件本身大多没坏,不必急着重装或送修。
以下方法在 Windows 10/11 实测可用,按从易到难逐个排查,修好即停。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-06-22。
打印机设置共享打印机是什么情况
当主机已经连好打印机,客户端尝试访问共享时,可能看到「无法连接到打印机」(错误码 0x000006d9)、「没有权限访问该打印机」或直接找不到共享设备。这通常是因为网络发现未开启、共享设置不完整、凭据策略限制,或者 Print Spooler 服务异常。
遇到这些提示,先判断是哪一层出了状况,再对症执行下面的步骤,能省去不少盲目重装的功夫。
方法1 开启网络发现与打印机共享
这是所有共享的基础,主机的网络发现和共享开关必须打开,否则其他电脑根本看不到这台设备。
操作步骤
- 主机打开「控制面板」→「网络和共享中心」→「高级共享设置」。
- 在“专用”“来宾或公用”以及“所有网络”三个配置文件中,分别启用「网络发现」和「启用文件和打印机共享」。
- 保存更改后,建议运行一遍“网络故障排除”,检查局域网连通性。
方法2 在主机上共享打印机
网络环境开启后,需要把目标打印机设置为“共享”,并设定一个容易识别的共享名。
操作步骤
- 主机进入「设置」→「设备」→「打印机和扫描仪」,选中要共享的打印机。
- 点「管理」→「打印机属性」,切换到「共享」选项卡。
- 勾选「共享这台打印机」,自定义一个简洁的共享名(建议用英文或数字,避免兼容问题)。
- 若驱动尚未安装或版本过旧,请先在主机上完成打印机驱动安装。
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方法3 客户端连接共享打印机
主机共享设置完毕,客户机即可通过主机 IP 或计算机名来添加打印机。
操作步骤
- 在客户机上按 Win+R 打开运行窗口,输入 \\主机IP地址 或 \\主机名(例如 \\192.168.1.100),按回车。
- 弹出的窗口会列出主机已共享的打印机,找到目标打印机后右键点击「连接」。
- 系统会自动下载并安装驱动,等待提示“就绪”后,即可测试打印。
- 若不清楚主机 IP,可在主机上运行 cmd 后输入 ipconfig 查看 IPv4 地址。
方法4 处理网络凭据提示
当客户机连接时弹出“输入网络凭据”窗口,或者提示 0x00000002 错误,多半是本地安全策略过于严格,需要调整。
操作步骤
- 在主机上按 Win+R 输入 gpedit.msc 打开本地组策略编辑器。
- 依次展开「计算机配置」→「Windows 设置」→「安全设置」→「本地策略」→「安全选项」。
- 找到「网络访问:本地帐户的共享和安全模型」,双击将其改为「仅来宾 - 对本地用户使用来宾身份验证」。
- 在「计算机管理」→「本地用户和组」→「用户」中,确保 Guest 账户已启用(右键属性,取消“帐户已禁用”)。
- 若仍有问题,可运行 services.msc 检查 Workstation 和 Server 服务是否启动。
方法5 检查 Print Spooler 服务与防火墙
打印后台服务意外停止或防火墙拦截,同样会让共享打印机彻底“隐身”,这是常见的最后一道屏障。
操作步骤
- 在主机上按 Win+R,输入 services.msc,找到「Print Spooler」服务,双击打开。
- 将启动类型设为「自动」,如果服务状态为“已停止”,点击「启动」。
- 打开「控制面板」→「Windows Defender 防火墙」→「允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙」。
- 确保“文件和打印机共享”在专用和公用网络中都处于勾选状态。
- 如果问题依旧,可在命令提示符下运行 sfc /scannow 扫描修复系统文件。
常见问题
共享打印机显示 0x000006d9 错误怎么办?
该错误多为 Print Spooler 服务未运行或共享权限受限,依次执行方法5和方法4的步骤即可解决。
连接共享打印机提示输入网络凭据怎么处理?
可在主机上将本地安全策略的共享模型改为“仅来宾”,并激活 Guest 账户,详见方法4。
共享打印机在客户端列表中看不到?
先检查主机的网络发现是否开启(方法1),再确认主机防火墙允许文件和打印机共享(方法5)。
打印机共享后打印很慢或时断时连?
通常与局域网信号或驱动有关,建议更新打印机驱动并检查网线或 Wi-Fi 稳定性。
如何取消打印机的共享设置?
在主机上进入打印机属性,取消勾选“共享这台打印机”即可撤销共享。
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