方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「PDF压缩」就能把文件压到能上传,操作就是点顶部「开始」选项卡,再点「压缩」,添加文件后选一档压缩效果,最后点「开始压缩」。实测一份 17.34M 的 8 页高清画册,选「深度压缩」压完只有 369KB。

用「软领PDF阅读转换器」把大文件压到能上传

上传被拦下来,多半是文件超过了对方设定的大小上限,「PDF压缩」正是冲着这个问题来的。压缩效果分高清、标准、深度三档,一次添加多份文件也能一起处理。压小的文件更适合走邮件、表单和在线提交这些通道。

第1步 打开「压缩」

打开「软领PDF阅读转换器」,点顶部的「开始」选项卡,下面那排按钮里就有「压缩」。点一下,压缩页面就打开了。

第2步 把要压的文件添加进来

点「添加文件」,在打开的窗口里选中体积大的那份 PDF。这个窗口支持一次选多份,选好的文件会排到下面的列表里。

第3步 选「深度压缩」

在「压缩效果」里从「高清压缩」「标准压缩」「深度压缩」中挑一档。这一步可以先用默认的「标准压缩」,看到压完的大小再决定要不要换。

PDF太大不能上传时在压缩页面选深度压缩-软领PDF阅读转换器

第4步 点「开始压缩」

点「开始压缩」,软件就按选好的档位处理列表里的文件。多份文件会依次压完,不需要一份一份守着。

第5步 查看压缩结果

列表里每一行都写明原大小、压缩后大小和当前状态。对照原大小,这次压下了多少一看就清楚。

PDF压缩完成后列表里的压缩后大小-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

压缩效果怎么选

「压缩效果」有三档,选哪一档要看文件里的画面有多重要,也要看上传处的限制有多严。同一批文件用同一档效果就行,选好之后一次压完。

压缩效果适合什么文件实测参考
高清压缩画面要求高的画册、照片17.34M 的 8 页画册压后 1010KB
标准压缩(默认)日常文档、扫描件批量 3 份里,528KB 压后 447KB,283KB 压后 165KB
深度压缩上传限制严的场合、扫描件扫描件 283KB 压后 97KB

拿不准的文件先按标准压缩走一遍,压完的大小离限制还差得远就不用再动;只差一点,就换成深度压缩再来一次,多试一档比反复上传省事。三档压出来的大小差得不少,同一份文件选高清和选深度,结果明显不同。文件比较多的时候,先把一份的结果看清楚,剩下的照同样的档位处理就行。

压缩大文件时要注意的地方

文件大主要大在图片

PDF 的体积大多来自里面的图片内容,扫描件、照片和画册压完变化最明显。一份扫描件里往往就是几张大图,这也是它比纯文字文件大得多的原因。

纯文字 PDF 的压缩空间有限

纯文字的文件本来就不大,压完不会小太多,这一点提前有个数比较好。

上传仍然超限就把文件拆开

遇到 PDF 太大上传不了的情况,先用「深度压缩」;如果压完仍然超限,「PDF拆分」可以把这个文件分成几份,一份一份上传。分成几份之后,每一份都能单独通过上传限制。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色、不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,所以不会打扰你,压缩过程中不会弹出与任务无关的内容,操作思路也很直接。

用久了会更好用。软件持续维护更新,压缩效果和界面都会跟着改进,越用越顺手。

出问题有人管。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF压缩是会员功能吗?

是,「PDF压缩」属于会员功能,开通会员后可用。压缩的步骤和前面一样,不需要额外设置。

PDF太大如何压缩变小,选哪一档比较好?

画面要求高就选「高清压缩」,这一档压得最轻;只想把文件压到最小,就选「深度压缩」。默认的「标准压缩」两头都兼顾,多数文件先试这一档就行。常用的那类文件压过一次之后,下次照同样的档位来就可以。

压缩后的文件会覆盖原来那份吗?

不会。压好的文件存在原文件夹里,名字是「原名_已压缩.pdf」,原文件保持原样。

在转换窗口里也能找到 PDF 压缩吗?

可以。转换窗口的「PDF操作」里就有「PDF压缩」这一项,打开的还是同一个压缩功能,用哪个入口顺手就用哪个。

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