多个Word怎么批量转成PDF

用「软领PDF阅读转换器」把多个 Word 批量转成 PDF

这个功能把电脑里的 Word 文档成批转成 PDF，列表里的文件一次处理完，不用一份一份地重复操作。

第1步 打开 Office转PDF 窗口

入口在软件顶部的「转换」选项卡里，点开选项卡，再点下面那排按钮里的「Office转PDF」，软件就会弹出「文件转PDF」窗口。窗口上方的标签默认停在 Word转PDF 上，批量转 Word 用它就够了，别的地方不用改。

第2步 一次把多个 Word 加进列表

「添加文件」支持一次多选，按住 Ctrl 或者 Shift，多份 Word 文档就能一起加进来。刚才实测时一次加了 3 份，年度工作总结、个人简历、合同附件都排在列表里。

第3步 点「开始转换」批量处理

文件都进了列表之后，点一下「开始转换」，软件就会按顺序一份接一份地把它们转完。

第4步 查看转换结果

每份文件转完，它后面的状态都会变成「转换成功」，哪几份处理完了看得清清楚楚。点「打开文件」，这份 PDF 就会直接在阅读器里打开。

转换窗口里的几个设置怎么选

有人问：「十来份 Word 要一起转成 PDF，是不是还得一份一份盯着来？」不用，这个窗口需要动手的地方只有下面几处，看完就能直接开转。需要自己决定的，无非是转成什么格式、文件放到哪里。

这些设置开转之前定一次就行，列表里的文件不用一份一份单独设置。

批量把 Word 转成 PDF 时要注意什么

一次要转的文件多，下面这几种情况在批量 Word 转 PDF 的时候比较常见。文件一多，最怕的是漏掉其中几个，批量处理正好省掉这份操心。

电脑上没有装 Office 也能转

转换这件事由「PDF阅读转换器」自己完成，电脑上不用另外装 Office 也能转。实测用的虚拟机里就没有装 Office，docx、xlsx、pptx 三种文件都成功转成了 PDF。碰上临时换电脑或者系统刚重装的情况，装 Office 这件事也能省掉，软件打开就能直接转换。

Word 里的表格和排版位置会跟着走

文档转成 PDF 之后，版式跟着原文件走，需要对齐的地方都能照常看。实测年度工作总结.docx 转成 PDF 后，标题、小标题和表格的位置都没有变。

同一批里的 Excel 和 PPT 也能照这个流程转

标签切到 Excel转PDF 或者 PPT转PDF，加文件和开始转换的步骤都一样。实测办公用品采购清单.xlsx 转出的 PDF 里表头、边框、合计行都在，新品推广方案.pptx 的 4 张幻灯片转成了 4 页 PDF，一页一张。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软领是知名国产软件品牌，20年技术沉淀，服务千万用户，安装包从官网 wyouhua.com 直接下载。安装包无毒绿色，不带捆绑、插件和全家桶，装到电脑上不用一路提防，认准这一处来路就行，装之前心里有数。

这款软件不靠广告挣钱，用起来不打扰你，也没有理由在干活的时候打断你。日常要转的文档多，把它装在电脑里随时能用。

功能不是做完就放着，这款软件一直在持续维护更新，用久了会发现它一点点变好，越用越好用，更新也不是做一版就停。

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