Microsoft XPS Document Writer共享权限设置未开启的解决方法

先弄清 XPS 的共享提示从哪来

Microsoft XPS Document Writer 是系统自带的虚拟打印机，平时只是把文档另存为 .xps 文件，本地使用并不依赖网络共享。出现“共享权限设置未开启”，通常是系统的打印共享开关、Print Spooler 服务或打印端口出了状况，先分清来源再动手，会少走弯路。

图：XPS Document Writer 是本地虚拟打印机，提示共享权限未开启多源于系统共享开关、Print Spooler 服务或端口设置，而非 XPS 本身故障。

先判断打印问题卡在哪一段

打印故障通常不是单点问题，先区分任务队列、共享网络、端口驱动和设备本体，处理顺序会更清楚。

用「打印机驱动修复大师」先排查打印系统侧问题

图：「打印机驱动修复大师」的智能打印修复界面，勾选打印机共享等异常项后一键处理。

具体处理步骤

图：按开系统共享→查打印服务→勾共享选项→查端口冲突→一键检测的顺序，从稳到强逐步排查。

一、检查打印机共享设置

（1）打开设备和打印机

（2）查看打印机属性

在“设备和打印机”窗口中，找到Microsoft XPS Document Writer，右键点击它并选择“打印机属性”。

（3）启用共享权限

在“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡，确保勾选“共享这台打印机”选项。

二、检查文件夹共享设置

如果你将XPS文件保存在某个文件夹中，并希望共享该文件夹，需要检查文件夹的共享权限。

（1）打开文件资源管理器

找到保存XPS文件的文件夹，右键点击该文件夹，选择“属性”。

（2）设置共享权限

在文件夹属性窗口中，切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”按钮，确保勾选“共享此文件夹”。然后点击“权限”按钮，设置合适的权限（如“读取”或“读取/写入”）。

三、检查用户权限

确保你在操作系统中具有足够的权限进行文件共享。

（1）检查用户账户

右键点击任务栏中的“开始”按钮，选择“计算机管理”，在“本地用户和组”中查看当前用户是否具有管理员权限。

（2）修改用户权限

如果当前用户没有足够的权限，可以联系系统管理员为你提升权限，或者使用具有管理员权限的账户进行操作。

四、检查网络发现和文件共享设置

确保网络发现和文件共享设置已开启。

（1）打开网络和共享中心

按下 Win + R 键，输入 control ，然后按下回车键，打开控制面板。选择“网络和共享中心”。

图：在运行框输入 control 打开控制面板，再进入网络和共享中心。

（2）修改高级共享设置

在“网络和共享中心”中，点击“更改高级共享设置”，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已开启。

五、重新安装Microsoft XPS Document Writer

如果以上方法仍无法解决问题，可以尝试重新安装Microsoft XPS Document Writer。这可以解决一些由软件本身引起的潜在问题。

（1）卸载Microsoft XPS Document Writer

打开“设备和打印机”窗口，找到Microsoft XPS Document Writer，右键点击并选择“删除设备”。

（2）重新安装Microsoft XPS Document Writer

打开“控制面板”，选择“程序和功能”，点击“启用或关闭Windows功能”。在弹出的窗口中，勾选“Microsoft XPS Document Writer”，然后点击“确定”进行安装。

六、联系技术支持

如果问题依然存在，可以联系微软技术支持，寻求专业帮助。

（1）访问微软支持页面

选择相关的支持选项，提交详细的问题描述，获取微软技术支持的帮助。

XPS 虚拟打印机一定要开共享吗

多数家庭和单机用户其实不需要共享 Microsoft XPS Document Writer。它生成的是本地 .xps 文件，直接把这个文件发给别人即可，不必把虚拟打印机本身设为网络共享。只有当你确实要让局域网内其他电脑通过这台虚拟打印机出图时，才需要开启“文件和打印机共享”并在打印机属性里勾选共享。如果系统硬性提示“共享权限未开启”却又用不到联网，多半是 Print Spooler 打印服务没启动，或 XPS 与其他虚拟打印机共用了同一个打印端口（如 PORTPROMPT）。可在“打印机属性→端口”里给 XPS Document Writer 单独分配一个端口避免冲突，或用「打印机驱动修复大师」的智能打印修复扫描打印机共享、服务与端口设置。Windows 10 与 Windows 11 的处理方式一致。

总结

通过检查打印机共享设置、文件夹共享设置、用户权限、网络发现和文件共享设置，以及重新安装Microsoft XPS Document Writer，可以有效解决共享权限设置未开启的问题。希望的指南能够帮助你顺利解决问题，恢复正常的共享功能。

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处理方式对照

常见误区

只重启电脑，不清打印队列

队列里的旧任务会在重启后继续发送，问题容易反复出现。

把所有脱机都当成驱动损坏

共享主机关机、IP 变化、网络发现关闭，也会让打印机显示脱机。

卡纸或缺墨也直接修驱动

设备本体异常要先处理纸路、墨盒和硒鼓，驱动修复只能处理系统侧问题。