发票怎么整理归档？扫描提取关键字段重命名出CSV-Claw龙虾部署大师-有用科技官网

「发票整理」是「龙虾部署大师」技能市场中的票据归档技能：它扫描源文件夹中的 PDF、图片和收据，提取日期、商家、金额和费用类别，按统一命名规则归档成年份/类别/商家目录，并生成 CSV 汇总表和待复核清单，把散乱票据转换成可报税、可交给会计的归档体系。

技能效果

给它五张不同年份、不同类别的发票，它按年份加费用类别建好目录树，并生成一张含日期、商户、类别、金额和归档路径的报税目录表。

发票整理技能对话示例：按年份与费用类别归档并生成报税目录表

票据一散，税务季就成了灾难

问题往往在年底集中爆发：一年里下载的发票都叫 invoice.pdf，截图收据躺在相册和聊天记录里，文件名没有规律，金额、日期、商家全靠临时翻。等到报税或交接给会计时，既要逐个打开核对，又怕漏掉某张票据少抵一笔费用。手工整理一两百张票据，既耗时间，又容易出错和遗漏。「发票整理」要做的，是把这件每年重复一次的苦活变成一次扫描就能完成的归档。

这个技能能帮你做到什么

它把"整理票据"拆成扫描、提取、归档、复核四步可以一次跑完。扫描层面，它识别文件夹里的 PDF、图片和需要 OCR 的文件；提取层面，它取出日期、商家、金额和费用类别等关键字段；归档层面，它按年份类别、商家或类别模式统一重命名并复制或移动文件，生成年份/类别/商家目录；汇总层面，它产出 invoice-summary.csv 明细表，并把无法完整识别的票据集中放进 Needs-Review 复核目录，便于人工补录。这样输出的结构既方便会计软件导入，也利于跨年度的审计追踪。

用前须知

该技能需要 Python 3.8 及 scripts/requirements.txt 中的依赖，无需额外 API Key。PDF 文本通过 pdfplumber 提取；图片票据若要 OCR，需另行安装 Tesseract。识别不完整的票据会被放入复核目录而非丢弃，最终金额、类别仍需人工核对后再交付会计。

怎么用它

用法是把要整理的文件夹和归档策略用自然语言交给它，原始文件可以选择保留。例如可以这样对它说：

可以这样对它说

"把下载文件夹里的发票按年份和费用类别重新归档，生成一份报税用的目录表。"
"这些收据文件名太乱，按日期、商家、金额统一重命名，整理好让会计复核。"
"从这批 PDF 发票里提取金额，生成会计用的汇总表并按商家分类，原文请保留。"

它适合这些场景：报税前下载目录堆满 invoice.pdf，需要快速归类和汇总；公司报销或会计交接时，需要按费用类别生成 CSV 明细；多个供应商的收据命名混乱，需要统一日期和商家命名格式；扫描件或图片发票较多，需要标记出 OCR 失败项供人工补录。适用于自由职业者、小企业主、财务助理、行政人员，尤其适合跨年度的文件整理。