DeepSeek本地部署，把制度手册做成给员工的入职答疑问答-软领DS一键部署大师-有用科技官网

新人入职第一周，问得最多的往往不是业务，而是制度：年假怎么休、报销走哪个流程、试用期多久、打卡几点算迟到。这些答案其实都写在员工手册里，只是那份几十页的文档很少有人从头翻。

与其让 HR 和带教一遍遍口头解释，不如把制度手册直接做成一个能问答的助手。用「软领DS一键本地部署大师」的本地知识库，把手册导入并向量化，DeepSeek 在本机就能按手册里的内容回答新人的问题，资料也留在公司自己的电脑上。

入职答疑，同一批问题被问了无数遍

带过新人的都有体会。一个人入职问一轮，一批人入职就是同样的问题问十几遍：社保基数、年假折算、加班调休、报销单据、考勤规则。手册明明写着，但新人不知道翻到第几页，也不确定自己理解得对不对，最省事的办法就是转头问旁边的老员工。

结果 HR 和带教被打断的次数变多，回答口径还可能不一致；新人则怕问多了不好意思，干脆先把问题放着。手册躺在共享盘里没人看，答疑靠人肉重复，这件事其实可以换个做法。

思路很直接。把员工手册、考勤制度、报销细则这些文档导入到「软领DS一键本地部署大师」的本地知识库里，软件会把文档切分并做向量化，建立可检索的索引。之后新人用大白话提问，比如“试用期能不能请年假”，本地模型会先从手册里找到相关段落，再照着这些内容组织回答。

这么做有两点值得说。一是回答有依据，模型不是凭空编，而是按你导入的手册段落来答，比甩给新人一份看不懂的长文档强。二是资料留在本机，手册和知识库记录保存在公司自己的电脑上，不用把内部制度传到外部平台。

至于要不要懂命令行，答案是不用。你不用自己安装 Ollama，也不用在终端里敲 ollama run 这类命令，模型服务和知识库都在中文界面里点着完成。

安装模型服务、下载模型、软件更新这些环节仍然需要联网。“资料在本机”指的是导入的手册和知识库数据保存在本地，不是说整套流程从头到尾都不联网。

第一次用先装好软件，把一个适合公司电脑配置的模型部署起来，再把手册导入知识库。下面按顺序走。

本地知识库导入文档并向量化的界面-软领DS一键本地部署大师

建议入职培训前自己先测几个常见问题，看回答对不对；手册改版了，就把新版文档重新导入一次，让答案跟着制度走。

知识库问答主要按你导入的手册内容来答。手册没覆盖到的内容，模型可能给不出准确答案，或者只按通用常识说个大概。所以手册本身写得越全，答疑效果越好；遇到手册确实没写的，还是走人工确认更稳。

不用。你不用自己安装 Ollama，也不用在终端里敲命令。安装模型服务、部署模型、建知识库都在中文界面里点着完成，本地运行环境这部分由软件负责。

导入的手册和知识库数据保存在本机。要提醒的是，装模型服务、下载模型、软件更新这些环节仍然要联网，“资料在本机”说的是知识库数据，不是整个过程都断网。

看配置。软件里有“仅兼容”筛选，会按你的电脑推荐能带得动的模型，配置一般就选小一点的。别指望普通电脑去跑满血的大参数模型，量力选型体验才稳。

把新版文档重新导入知识库、重新向量化就行。旧的可以替换掉，之后再问，答案就按新制度来，不用重新学一遍部署流程。