方案背景图

打印机不打印、队列里的文档状态写着「已挂起」时,那条任务不清掉,后面点多少次都不会动。先取消挂起任务、关掉「脱机使用打印机」,再重启 Print Spooler、清空 spool 缓存;仍不出纸就分辨是驱动坏了还是 PDF 文档本身的问题,最后卸载重装驱动收尾。

多数情况是后台服务停摆、spool 里残留文件堵住队列,或者端口选错了,打印机硬件本身大多没坏,不必急着重装系统或送修。以下方法在 Windows 10/11 实测可用。

适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-09-16。

任务挂着不动,到底是哪里卡住了

点下打印后打印机一动不动,打开队列一看,文档状态写着「已挂起」,有的还标着「错误 - 正在打印」。这就是打印机不打印、文档被挂起最常见的画面,Windows 10/11 上都会遇到,屏幕上一般没有任何弹窗提示。

打印机不打印文档被挂起的常见原因-软领打印机驱动修复大师

先看任务状态和脱机勾选,再顺着服务、缓存、驱动往下查,能省掉大量反复重发和盲目重装的时间。

方法1 打开打印队列,取消挂起任务并关掉脱机

队列里那条卡住的任务不清掉,后面再点多少都排不上。取消它并关掉脱机勾选,多数打印机几秒内就会开始出纸。

操作步骤

  1. Win+R 输入 control printers 回车,打开「设备和打印机」
  2. 双击出问题的那台打印机,弹出打印队列窗口
  3. 右键状态显示「已挂起」「错误」的文档,选「取消」,把残留任务全部清空
  4. 回到打印机菜单,取消勾选「脱机使用打印机」和「暂停打印」
  5. 右键打印机→打印机属性→打印测试页,观察是否正常出纸

很多人看到不出纸就再点一次打印,队列反而越排越长。卡住的任务一直占着打印机不放,后面的文档谁都轮不上,先把队列清干净,再谈其他排查。

打印队列卡住时取消挂起任务与关掉脱机的正确做法-软领打印机驱动修复大师

方法2 重启 Print Spooler 打印后台服务

Print Spooler 卡死时队列会一直挂着,重启这个服务是最快的一次复位,多数挂起任务在服务恢复后就能继续往下走。

操作步骤

  1. Win+R 输入 services.msc,在列表里找到 Print Spooler
  2. 右键→重新启动;按钮是灰的就先「停止」再「启动」
  3. 启动失败切到「依存关系」选项卡,确认 Remote Procedure Call (RPC) 等依赖服务已在运行
  4. 以管理员身份打开命令提示符,执行 net stop spooler,再执行 net start spooler
  5. 报 1068 或 1053 一般是依赖项被禁用,先把依赖服务的启动类型改回自动再启动

重启按钮是灰的、点不动,往往是服务正被卡住的任务占着,先停止再启动就能绕过去。启动失败多半是它依赖的组件被禁用了,跟服务本身没关系。

服务能起来还是不出纸,问题就不在服务层,而在更下面的缓存或驱动。按从软件到硬件这个顺序往下走,每一步都能排除掉一层。

打印机不打印时从软件到硬件的排查顺序-软领打印机驱动修复大师

用「软领打印机驱动修复大师」更省事

手动查服务、删缓存、换端口,折腾一圈往往还是不确定问题到底在哪。软领打印机驱动修复大师把这些检查放到一起做,驱动异常、后台服务停摆、端口错配一次扫出来,省掉逐条手工排查。

智能打印修复会扫描打印机的设置、状态、打印队列和共享环境,把注册表错误、SMB 协议异常、共享错误码 0x00000bc4、卡慢出错这类问题列成清单,点「一键修复」批量处理。

智能打印修复扫描打印机不打印的驱动与共享异常-软领打印机驱动修复大师

打印机队列把电脑上已连接的打印机集中列出来,哪台是默认打印机、哪台处于脱机状态都能确认,也能在这里添加打印机。卡住的任务停在哪台设备上,先在这儿看清楚,再回到对应打印机处理,不用在控制面板和属性窗口之间来回翻。

打印机队列查看打印机不打印时的设备状态与默认打印机-软领打印机驱动修复大师

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方法3 清空打印缓存文件再重新提交

spool 文件夹里的残留 .SHD 和 .SPL 文件会把新任务堵在外面,清空它们再重发,队列就通了。

操作步骤

  1. 先按方法2把 Print Spooler 服务停掉
  2. 打开 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS,删除里面所有 .SHD 和 .SPL 文件
  3. 提示文件被占用,就回服务窗口确认服务确实已停止,或重启电脑后再删
  4. 重新启动 Print Spooler,重新提交一份文档
  5. 服务仍起不来时,用管理员命令行跑 sfc /scannow,必要时再执行 DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth

.SHD 存的是打印任务本身的描述,.SPL 是处理好的打印数据,两者都留在 spool 里等打印。任务卡住时它们不会自己消失,新的文档就得一直在后面排队。

这四步的顺序不能调换:服务没停下来,文件一直是占用状态;文件没删干净,服务起来也还会卡在旧任务上。

清空打印缓存并重新提交任务的顺序-软领打印机驱动修复大师

方法4 分辨是驱动问题还是文档问题

记事本能打、PDF 打不了,说明打印通道是通的,问题落在驱动或那份文档本身。

操作步骤

  1. 打开记事本随便打一页,用它当测试页
  2. 记事本能出纸、PDF 不行:换用 Edge 或 Adobe 的打印窗口,或先「打印到 PDF」中转一次再打
  3. 两种都不行:检查纸张、墨量,确认打印机端口没选错(USB001 / WSD / 标准 TCP/IP 端口)
  4. 提示 0x00000709 多半是默认打印机设置与权限异常,可先取消「设为默认打印机」再重设
  5. 报 0x0000011b 常见于共享打印场景,需在共享主机侧核对 RPC 相关设置

分辨的关键是换一个跟 PDF 无关的打印通道。系统自带的记事本走的是最基础的打印路径,它能出纸,就说明驱动和端口都是通的。

结果无非两种:只有 PDF 打不了,就换打印窗口重试;两种都打不了,再去查端口、纸张和墨量。

方法5 卸载重装打印机驱动收尾

前面几步都试过还是不出纸,基本可以判定驱动本身损坏,卸载重装是最干净的做法。

操作步骤

  1. Win+X 打开设备管理器,展开「打印队列」或「打印机」节点
  2. 右键该打印机→卸载设备,勾选「删除此设备的驱动程序软件」再确认
  3. 重启电脑,回到「设备和打印机」→「添加打印机」,让系统重新识别并安装
  4. 仍装不上或反复报错,可用工具检测修复驱动、服务与端口异常,装好后再打一张测试页确认
  5. 确认驱动版本与系统位数匹配,64 位系统要装 64 位驱动

只把设备删掉,损坏的驱动文件还留在系统里,重新添加时会被再调用一次,问题照旧。要把驱动文件一起清掉,让系统重新装一遍。

装的时候留意系统位数,64 位系统要装 64 位驱动。装完打一张测试页,确认能正常出纸再收工。

常见问题

打印机不打印文档被挂起怎么办?

Win+R 输入 control printers 打开「设备和打印机」,双击那台打印机,右键状态为「已挂起」的文档选「取消」,再取消「脱机使用打印机」勾选。仍不动就重启 Print Spooler,并清空 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 里的 .SHD 和 .SPL 文件。

打印队列里的文档一直显示已挂起怎么删除?

右键那条文档选「取消」就能删。如果「取消」是灰的,说明后台服务正握着这份任务,先到 services.msc 停止 Print Spooler 再删,或者重启电脑后直接清队列。

Print Spooler 服务启动后自动停止是什么原因?

常见原因是它依赖的 Remote Procedure Call (RPC) 等服务没在运行,或者在「依存关系」选项卡里对应的依赖项被禁用了。把依赖服务的启动类型改回自动再启动,报 1068、1053 基本都属于这一类。

打印时提示 0x00000709 无法设置默认打印机怎么解决?

这个错误码多半跟默认打印机设置和权限有关。先在「设备和打印机」里取消那台打印机的「设为默认打印机」,删掉多余的同名设备,重新添加并设一次默认,再重启 Print Spooler。

同一个 PDF 打印没反应,换记事本就能打,是驱动坏了吗?

不一定。记事本能出纸说明打印通道是通的,问题多半在 PDF 的打印方式上。可以换 Edge 或 Adobe 的打印窗口重试,或者先「打印到 PDF」中转一次;换成别的文档也一样卡,再去查驱动版本和端口设置。

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