方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的PDF压缩功能,可以把体积偏大的PDF压到能上传、能当邮件附件的程度。打开PDF后点顶部「开始」选项卡里的「压缩」,把文件加进「PDF压缩」页的列表,挑一档压缩效果,点「开始压缩」,软件就自己处理完。一份8页的高清图片产品画册,原大小17.34M,选「深度压缩」之后压到369KB。

用「软领PDF阅读转换器」把PDF压缩到能传上去

扫描件、照片和图片画册这类PDF体积偏大,压缩功能专门给它们瘦身。压完的文件该发邮件的发邮件,该上传的上传,不用再为体积发愁。

第1步 打开压缩功能

软件里打开需要处理的PDF,点顶部「开始」选项卡。这个选项卡里有「压缩」按钮,点下去,窗口左侧「PDF操作」下面的「PDF压缩」页就打开了。

软件顶部开始选项卡上的压缩按钮位置-软领PDF阅读转换器

第2步 把要压缩的文件加进列表

「PDF压缩」页上有「添加文件」按钮,点它可以一次放进多份PDF,几份一起压,省得来回操作。列表里每一行都写着名称、原大小、压缩后大小、状态和操作。

第3步 选一档压缩效果

压缩效果分「高清压缩」「标准压缩」和「深度压缩」三档,默认选中「标准压缩」。要打印或者需要放大看图的文件,选「高清压缩」;只想让体积变得够小,选「深度压缩」。输出位置这一项有「原文件夹」和「自定义」两个选择。

PDF太大如何压缩变小的压缩档位和开始压缩按钮-软领PDF阅读转换器

第4步 点开始压缩

档位定好,点「开始压缩」,软件就依次处理列表里的文件,处理完的每一项会显示自己的状态和压缩后大小。

第5步 看压缩结果

压缩结束后,列表里能看到原大小和压缩后大小的对比。状态列显示「压缩成功」,操作列里多出「打开文件」和「文件夹」两个入口。

产品画册压缩成功显示原大小与压缩后大小-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

压缩档位怎么选

同样一份PDF,档位不同,压出来的体积和画质差别不小,想把文件压到最小,按用途挑档位就行。

压缩档位体积和画质适合什么情况
高清压缩保留画质,体积降得少要打印,要放大看图
标准压缩画质和体积折中日常发送
深度压缩体积最小网站上传限制、邮件附件

压缩PDF时要注意什么

同样叫PDF,压出来的效果差别挺大,下面这几种情况最常见。

文件大小主要看图片

扫描件、照片、高清画册体积大,是因为文件里装的基本都是图片,可压缩的空间也在这里。纯文字PDF本来就小,压完的变化不会很明显。

原文件不会被覆盖

压缩后的文件名后面会多一个「_已压缩」,比如产品画册-高清版压完就是产品画册-高清版_已压缩。原始文件保留不动,需要对照的时候照样能打开。

「PDF操作」页里还有别的工具

拆分PDF、合并PDF、PDF加密、提取页面、删除页面、提取图片、添加水印都在这一个页面上,处理PDF的零碎需求不用到处找入口。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF太大了不能上传怎么办?

这份文件用「深度压缩」处理一遍就行,这一档压出来的体积最小,网站上传限制和邮件附件这类只求能传上去的场合正合适。

PDF怎么压缩文件大小?

打开PDF后点顶部「开始」选项卡里的「压缩」,文件加进列表,选好档位点「开始压缩」,剩下的软件自己完成。

PDF太大了怎么缩小不改变质量?

体积和画质很难两头都占住。「高清压缩」这一档保留画质、体积降得少,打印和放大看图都合适。

PDF压缩要开通会员吗?

这个功能开通会员后可用。

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