给 PDF 加页码这件事,用「软领PDF阅读转换器」一个窗口就能做完。打开顶部「页面」选项卡里的「页码」,在「插入页码」窗口选好位置、样式、起始页码、字号和应用范围,点「插入页码」即可。实测在一份 4 页的 PDF 上选顶部右侧、「第1页,共X页」、字号 14,页面右上角出现「第2页/共4页」。
用「软领PDF阅读转换器」给 PDF 加页码
这个功能管的是 PDF 没有页码、翻到中间就说不清在第几页的问题。窗口里备齐了位置、样式、起始页码、字号和应用范围,选完直接写到页面上。
第1步 打开「插入页码」窗口
点顶部「编辑」选项卡,下面会出现一排按钮,「页码」就在其中;「页面」选项卡里也有同一个按钮。点「页码」,屏幕上弹出「插入页码」窗口。

第2步 在窗口里设置页码
位置一栏是六个方块,分别是顶部左侧、顶部居中、顶部右侧、底部左侧、底部居中、底部右侧,点一下即选中。样式一栏有「1,2,3…」「第1/X页」「1/X」「第1页」「第1页,共X页」五种,「起始页码」决定编号从哪个数字排起。
字号可选 8、9、10、12、14、16、18、20、24、28 等数值,「应用范围」决定给哪些页面加。窗口下方有预览,插入之前可以先看一眼效果。

第3步 插入页码并查看结果
确认无误后点窗口里的「插入页码」,页码就写到页面上。翻动页面,每一页都带着对应的编号,位置和字号跟窗口里选的一致。


页码位置、样式和范围怎么选
页码放在哪、写成什么样子,取决于这份 PDF 是留着自己看还是发给别人。下表把窗口里的选项和各自管的事列在一起,对照着挑就行。
| 选项 | 可选内容 | 管什么 |
|---|---|---|
| 页码位置 | 顶部左侧、顶部居中、顶部右侧、底部左侧、底部居中、底部右侧 | 六种位置分布在页面的顶边和底边 |
| 页码样式 | 1,2,3…、第1/X页、1/X、第1页、第1页,共X页 | 从最简的连续数字到带总页数的写法都有 |
| 起始页码 | 编号从哪个数字开始 | 接着上一份文件的编号往下排时用得上 |
| 字号 | 8、9、10、12、14、16、18、20、24、28 等 | 数值越大,页面上的页码越显眼 |
| 应用范围 | 所有页面、从当前页面开始、仅当前页面 | 整份加、从某一页往后加、只给一页加 |
实测把位置选成底部居中、起始页码改成 5,第 1 页上显示的是「第5页/共4页」。也就是说,「共X页」里的 X 始终是文档的实际总页数,不跟着起始页码走。
给 PDF 加页码时要注意什么
起始页码不从 1 开始时换个样式
起始页码设成别的数字以后,页面上的编号就从那个数字往后排。这时配「第1页,共X页」这类写法读起来会别扭,改用「1,2,3…」更顺。
封面和目录一般不用编号
「应用范围」改成「从当前页面开始」以后,编号就从当前这一页往后排,前面的封面和目录保持原样。只想给某一页加,选「仅当前页面」。
窗口会记住上一次的设置
再次打开「插入页码」窗口,位置、样式、字号还是上次用过的那一套,处理同类文件时省去重复选择。换成别的文档时,这几项值得再看一眼。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
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用起来不被打扰。软领不靠广告挣钱,软件里没有弹窗推广,也不会打断手上的操作,加页码就是加页码。
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大家常问
PDF怎么加页码?
打开顶部「编辑」或「页面」选项卡里的「页码」,在「插入页码」窗口挑好位置和样式,点「插入页码」就行。
PDF加页码可以只加其中几页吗?
可以。「应用范围」里有所有页面、从当前页面开始、仅当前页面三个选项,按需要选一个。
页码的样式和字号能自己定吗?
能。样式有五种可选,字号和起始页码也都能单独设置。
PDF页码要开通会员才能用吗?
PDF 页码属于会员功能,开通会员后可用。

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