方案背景图

给 PDF 加页码这件事,用「软领PDF阅读转换器」一个窗口就能做完。打开顶部「页面」选项卡里的「页码」,在「插入页码」窗口选好位置、样式、起始页码、字号和应用范围,点「插入页码」即可。实测在一份 4 页的 PDF 上选顶部右侧、「第1页,共X页」、字号 14,页面右上角出现「第2页/共4页」。

用「软领PDF阅读转换器」给 PDF 加页码

这个功能管的是 PDF 没有页码、翻到中间就说不清在第几页的问题。窗口里备齐了位置、样式、起始页码、字号和应用范围,选完直接写到页面上。

第1步 打开「插入页码」窗口

点顶部「编辑」选项卡,下面会出现一排按钮,「页码」就在其中;「页面」选项卡里也有同一个按钮。点「页码」,屏幕上弹出「插入页码」窗口。

在编辑选项卡里点页码按钮给PDF加页码-软领PDF阅读转换器

第2步 在窗口里设置页码

位置一栏是六个方块,分别是顶部左侧、顶部居中、顶部右侧、底部左侧、底部居中、底部右侧,点一下即选中。样式一栏有「1,2,3…」「第1/X页」「1/X」「第1页」「第1页,共X页」五种,「起始页码」决定编号从哪个数字排起。

字号可选 8、9、10、12、14、16、18、20、24、28 等数值,「应用范围」决定给哪些页面加。窗口下方有预览,插入之前可以先看一眼效果。

插入页码窗口里的位置样式和字号选项-软领PDF阅读转换器

第3步 插入页码并查看结果

确认无误后点窗口里的「插入页码」,页码就写到页面上。翻动页面,每一页都带着对应的编号,位置和字号跟窗口里选的一致。

PDF页面加上页码后显示出的编号效果-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

页码位置、样式和范围怎么选

页码放在哪、写成什么样子,取决于这份 PDF 是留着自己看还是发给别人。下表把窗口里的选项和各自管的事列在一起,对照着挑就行。

选项可选内容管什么
页码位置顶部左侧、顶部居中、顶部右侧、底部左侧、底部居中、底部右侧六种位置分布在页面的顶边和底边
页码样式1,2,3…、第1/X页、1/X、第1页、第1页,共X页从最简的连续数字到带总页数的写法都有
起始页码编号从哪个数字开始接着上一份文件的编号往下排时用得上
字号8、9、10、12、14、16、18、20、24、28 等数值越大,页面上的页码越显眼
应用范围所有页面、从当前页面开始、仅当前页面整份加、从某一页往后加、只给一页加

实测把位置选成底部居中、起始页码改成 5,第 1 页上显示的是「第5页/共4页」。也就是说,「共X页」里的 X 始终是文档的实际总页数,不跟着起始页码走。

给 PDF 加页码时要注意什么

起始页码不从 1 开始时换个样式

起始页码设成别的数字以后,页面上的编号就从那个数字往后排。这时配「第1页,共X页」这类写法读起来会别扭,改用「1,2,3…」更顺。

封面和目录一般不用编号

「应用范围」改成「从当前页面开始」以后,编号就从当前这一页往后排,前面的封面和目录保持原样。只想给某一页加,选「仅当前页面」。

窗口会记住上一次的设置

再次打开「插入页码」窗口,位置、样式、字号还是上次用过的那一套,处理同类文件时省去重复选择。换成别的文档时,这几项值得再看一眼。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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软领PDF阅读转换器软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF怎么加页码?

打开顶部「编辑」或「页面」选项卡里的「页码」,在「插入页码」窗口挑好位置和样式,点「插入页码」就行。

PDF加页码可以只加其中几页吗?

可以。「应用范围」里有所有页面、从当前页面开始、仅当前页面三个选项,按需要选一个。

页码的样式和字号能自己定吗?

能。样式有五种可选,字号和起始页码也都能单独设置。

PDF页码要开通会员才能用吗?

PDF 页码属于会员功能,开通会员后可用。

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