PDF表格如何转换成Excel表格

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 表格转成 Excel 表格

「PDF转Excel」这个功能专门处理带表格的 PDF，发票、销售报表、对账单里的格子内容，转换后不用再照着原样敲一遍。表格越多、行列越密，转完以后省下来的重复劳动越明显。

第1步 打开 PDF 并进入 PDF转Excel

这一步先打开要处理的 PDF 文件，再从软件顶部的「转换」菜单里选「PDF转Excel」。同一个入口在「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也有一个，点完软件会弹出转换窗口，窗口停在「转Excel」这一页。

第2步 选好格式并勾上精准转换模式

转换格式可以在 xlsx 和 xls 之间选，表格里的数字要能直接参与计算时，把「精准转换模式」勾上。勾上以后，窗口下方按钮上的字会变成「精准转换」。

第3步 点「开始转换」等软件处理完

转换窗口里的列表会把每个文件排成一行，名称、页数、转换范围、状态和操作都列在旁边，确认没有问题就点窗口下方的按钮，软件开始处理这个文件。不需要的文件，可以在列表右边的「删除」那里移出去。

第4步 打开文件看表格

状态列变成「转换成功」以后，操作列会出现「打开文件」和「文件夹」两个按钮。点「打开文件」，软件会直接打开转换好的表格；点「文件夹」，它会打开文件所在的位置。

转换窗口里的选项怎么选

转换前要定下来的选项就三个，它们都在转换窗口里，决定了文件出来以后的样子。

PDF中的表格转换成 Excel 时要注意什么

转换出来的表格好不好用，关键看数字和表头有没有落在正确的位置上。

数字变成了文本，求和没有反应

普通转换出来的 Excel 里，数字往往被存成文本，选中一列点求和求不出结果。勾上「精准转换模式」再转一次，数字就是真正的数值，1286、5903 这样的数可以直接参与计算。

表头被拆开，左边还多出一列

同一份年度销售汇总表，普通转换后标题被拆进了两个格子，表格左边多出一列空列。精准转换之后，表头和行列一一对上，不会再出现多出来的空列。

好几张表挤进一个工作表

一份 PDF 里有多张表格时，精准转换会把每张表单独放进一个工作表，名称依次是 Table 1、Table 2。每张表的表头和数据都留在自己的表里，处理的时候一眼就能分清。表名按顺序往后排，翻起来也省事。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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软件持续维护更新，越用越好用。今天用它转发票，明天用它转报表，要点的还是那几步。

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