方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「智能打印」就能把 PDF 打印成小册子,点顶部「开始」选项卡里的「打印」,在「打印方式」里选「小册子」,勾上「使用双面打印」再挑好装订边,几步就能排版打印。实测一份 3 页的合同这样打印只用 1 张纸,对折起来就是一册。

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 排成小册子

「智能打印」会按小册子的对折方式先把页面重新拼好,预览确认没问题再送到打印机,纸张省下来,顺序也不容易打乱。

第1步 打开智能打印并加入文件

点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,就打开了「智能打印」窗口。窗口左侧是打印列表,点「添加文件」把要打印的 PDF 加进来。

第2步 把打印方式选成小册子

「打印方式」里有页面大小、一张多页、小册子和发票四项,这里点「小册子」。接着勾上「使用双面打印」,再按装订位置在「长边翻转」和「短边翻转」里选一个,左侧装订和右侧装订对应的翻转方式并不一样。

智能打印窗口里的小册子打印方式与双面装订选项-软领PDF阅读转换器

第3步 调好纸张和边距

「页面设置」里选纸张,常用的是 A4,方向、自动旋转内容、自动居中、边距按文件情况调整。右侧还能勾上「添加页码」或「添加水印」,这两个按钮会分别弹出插入页码、添加水印窗口。预览下面写着预计使用纸张总数。

第4步 确认打印机再打印

基础设置里核对打印机和打印份数,想省墨就勾上「黑白打印」。确认好之后点窗口底部的「打印」,任务就发出去了。

软领PDF阅读转换器下载

打印方式怎么选才合适

「打印方式」里的几档各有各的用处,按手里文件的用途挑一档,右侧预览会跟着变。

打印方式适合的情况说明
小册子想把几页对折装订成一册勾选「使用双面打印」,再选长边翻转或短边翻转,左侧装订和右侧装订都支持
一张多页想在一张纸上排下多页实测每张排 2 页时,一份 3 页的文件用纸 2 张
发票要按发票的版式打印实测同一份 3 页文件按发票方式排,用纸 2 张
页面大小想控制单页打出来的大小下面有适合打印边距、实际大小、缩小过大页面和自定义比例,填 130% 时预览里的内容会变大

打印小册子时要注意的几件事

装订边要和翻页方向配套

小册子分左侧装订和右侧装订,两者对应的翻转方式不同。选完先看右侧预览里的页面顺序,顺序对了再点「打印」。

小册子要配合双面打印

只选「小册子」不勾「使用双面打印」,纸张会按单面来排。两个选项一起选上,纸才按对折装订的样子省下来。

自定义比例对着预览调

「自定义比例」填上百分比以后,右侧预览里的内容会跟着变大变小,按预览看到的大小判断即可。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心就好。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色、不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,所以不会在打印前后弹广告,窗口里就是打印机、份数、打印方式这些该有的选项。

用得越久越顺手。软件持续维护更新,越用越好用,今天用它打小册子,下次处理别的文件也不用重新学。

遇到问题能找到真人。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 打印设置里的黑白打印在哪里?

在「智能打印」窗口左侧的基础设置里,勾上「黑白打印」,右侧预览会变灰,确认没问题再点「打印」。

PDF 小册子打印时,多份文件能一次打完吗?

可以,把文件排在左侧打印列表里,点窗口底部的「批量打印」就能一次打完。批量打印和发票打印开通会员后可用。

打印小册子前怎么知道要用多少张纸?

右侧预览下面有预计使用纸张总数,先看这个数字,再决定要不要调页面范围或者打印份数。

只想打印 PDF 里的某几页怎么办?

页面范围里有「当前页面」「所有页面」「当前视图」和「页码选择」,选「页码选择」填上页码就行,实测选 2-3 页时用了 2 张纸。

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