多个PDF报表怎么批量转成Excel

用「软领PDF阅读转换器」把多个 PDF 报表一起转成 Excel

这个功能专门对付报表分散在多份 PDF 里的情况，一次提交多份文件，转完就能拿到能编辑、能算数的 Excel。软件里的操作路径是固定的一条，跟着走一遍就会。

第1步 打开 PDF 并找到转换入口

打开要转的 PDF，点顶部「转换」，再点「PDF转Excel」，转换窗口就会弹出来，停在「转Excel」页。同一个入口在「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也有，从哪边进去看到的窗口都一样。

第2步 把要转的文件一次加进列表

点「添加文件」，一次把要转的 PDF 都选上，不用转一份加一份。列表里会把每份文件的名称、页数、状态和操作列出来。

第3步 定好转换范围和输出位置

在「转换范围」的起止页两个框里填上要转的页数，「输出路径」可以选原文件夹，也可以选自定义。转换格式有 xlsx 和 xls 两种，按后面的用途挑一个。

第4步 勾上精准转换模式

「精准转换模式」默认不勾，这个勾选框旁边标着「减少排版、乱码问题」。勾上以后，窗口里的按钮会变成「精准转换」。

第5步 开始批量转换

点「精准转换」，软件会按列表顺序一份一份往下转，每份文件单独显示自己的进度。前面的文件转完，后面的会接着走，中途不用再点一次按钮。

第6步 查看转换结果

转完后列表里的状态显示「转换成功」，右边的「操作」列可以点「打开文件」直接看结果，也可以点「文件夹」找到文件。实测这一批转好的 Excel 与各自的 PDF 同名，就存在原文件夹里。

「精准转换模式」勾与不勾的差别

报表里带数字的时候，这个勾选框对结果影响最大。同一份年度销售汇总表，两种设置转出来的 Excel 差别很直接。

批量转换 PDF 报表时要注意什么

同一批文件可以各填各的页数

列表里每一份文件都有自己的「转换范围」两个框，只想转某几页的文件单独填上就行，同一批里的其他文件不受影响。

加错了就在列表里改

每份文件右边的「操作」列有「删除」，整批都不想要了就点「清空列表」，再重新点「添加文件」加一遍。

份数多的时候转换是排队进行的

实测一次加入 4 份 PDF，软件一份接一份转，每份单独显示进度。某一两份还在转的时候，等它们依次走完就好。

一批文件共用同一个输出设置

「转换格式」和「输出路径」在这一批文件里是共用的。同一批文件想用不同的格式，就分成两次来转。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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