打印机状态脱机设为默认怎么办？

方法1 停止打印后台服务后删除队列文件

卡队列先做这一步：停掉 Print Spooler 服务、删掉队列文件、再启动服务，多数重复卡住的文档都会消失。

这一步就是把卡住的后台服务彻底打断一次，让 PRINTERS 目录恢复干净，再重新拉起服务。

方法2 用命令行强制清除打印池缓存

服务窗口里删文件一直报占用，就用管理员命令行强制停服务、删文件、再启动，清理更彻底。

用「软领打印机驱动修复大师」更省事

不想反复进服务窗口手动删文件，可以用软领打印机驱动修复大师处理。它有打印机队列和智能打印修复两个对口模块，一个管队列状态，一个管后台修复，正好覆盖卡队列和脱机状态。

打开「打印机队列」模块，能列出这台电脑连接过的所有打印机，每台是「就绪」还是「脱机」直接显示。选中打印机可以设为默认打印机，也能在这里添加新打印机。针对打印机状态脱机设为默认的问题，在这里重新指定默认打印机即可，不用到 Windows 设置里层层翻。

「智能打印修复」会扫描打印后台服务、驱动和队列相关文件，把注册表错误、Print Spooler 挂起这类问题列出来，点一键修复批量处理。卡队列、错误 0x0000011b 这类后台异常交给它跑一遍比较省事。

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方法3 修复或重装打印机驱动

队列清空后打印还是报错，问题多半出在驱动冲突或旧驱动没卸干净。

排查到这里可以把前面三步连起来看：软件层清队列、命令层删缓存、驱动层卸旧装新，再往下就是硬件层断电检查。

方法4 断电重启打印机并检查物理连接

软件和驱动都处理过还是不行，就从硬件层断电重启，让打印机内部缓存彻底放掉。