Win11 怎么安装打印机驱动？从搜索添加到打印测试页全流程

第1步 接通打印机并在 Win11 设置中搜索添加设备

先把连接这件事做扎实，再让系统自己去扫。有线机型插稳线、无线机型进同一个网段，是硬件能被枚举出来的前提。

步骤 1：接好线或确认电脑与打印机在同一网段

有线打印机先开机，用 USB 线插到机箱后面的 USB 口，别接在显示器或键盘的扩展口上。无线或网络打印机保持开机，确认电脑连的 Wi-Fi 名称和打印机一致的，访客网络和跨网段的无线扩展器容易把两台设备隔在不同的网里。

步骤 2：打开打印机和扫描仪页看是否已自动出现

点击「开始 > 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪」，先看列表里有没有已经自动出现的目标打印机。想确认系统架构，打开「设置 > 系统 > 关于」，处理器一行写「基于 ARM 的处理器」的话，直接走这个系统设置页，先别跑厂商的旧版安装程序。

步骤 3：点添加设备让系统搜索附近打印机

列表里没有目标机型，就点「添加打印机或扫描仪」右侧的「添加设备」，等系统把附近的设备填充出来，再点目标型号旁边的「添加设备」。这一步可能需要十几秒到一分钟，扫描时不要反复点击按钮。

第2步 在设备管理器核对打印队列识别并刷新硬件改动

加完设备先别急着装驱动，去设备管理器确认系统底层已经把硬件认出来了，能排除线材接触不良和端口没枚举这两类问题。

步骤 1：在设备管理器展开打印队列节点

右键点击「开始」按钮，选择「设备管理器」，在设备列表里找到并展开「打印队列」节点，看刚才连接的打印机型号有没有正常列在里面。

步骤 2：用扫描检测硬件改动重新识别

「打印队列」下没有新设备，或者设备掉进了「其他设备」并带着黄色感叹号，先把 USB 线换一个机身接口插紧，再点设备管理器顶部菜单栏的「操作 > 扫描检测硬件改动」重新触发即插即用枚举。

步骤 3：根据识别结果决定是否补驱动

设备已经干干净净地出现在「打印队列」下，说明端口和连接都正常，接下来看它是否还缺专属型号驱动，缺就走第3步补齐。设备一直不出现，回头检查线材和电源，这类情况多半出在硬件侧。

用「软领打印机驱动修复大师」自动识别型号并安装匹配驱动

电脑接好了打印机、线也插稳了，还是想省掉在手动向导里逐个挑端口、等 Windows 更新拉列表的这几步，可以用软领打印机驱动修复大师里的自动安装驱动。它会检测已经接入的打印设备，按硬件型号匹配适配当前 Windows 11 的驱动并安装，装完回到「打印机和扫描仪」看结果就行。

如果打印机还没插线通电，或者系统搜了半天也没列出型号，就用它的手动安装驱动，直接输入品牌或具体型号，例如惠普 M1136、佳能 G3800，从驱动库里搜出对应版本下载安装，不用再去官网一层层翻支持页面。

软领是知名国产软件品牌，有 20 年技术沉淀，服务千万用户；软领官网 wyouhua.com 直接下载，安装过程没有捆绑勾选项。

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第3步 手动指定端口并通过 Windows 更新或厂商包补齐驱动

第1步弹出「未列出我需要的打印机」，或者设备旁边提示「查找驱动程序」，就说明系统认得硬件、缺的是完整驱动包，在这一步把它绑上。

步骤 1：从手动添加新设备指定端口

在添加打印机页面点击「未列出我需要的打印机」旁边的「手动添加新设备」，本地连线选「使用手动设置添加本地打印机或网络打印机」，在「使用现有端口」里挑对应的 USB 端口（并口或串口机型就选对应口），再点下一步。

步骤 2：用 Windows 更新拉取型号列表

在安装打印机驱动程序的界面点「Windows 更新」，让系统把最新型号列表拉下来，这一步视网络情况可能要几分钟。完成后从左列选打印机制造商，右列选具体型号，再点下一步；如果问驱动版本，通常选「替换当前驱动程序」。

步骤 3：Windows 更新里没有就装厂商官方驱动包

列表里找不到这个型号，就去打印机制造商官网的「支持」或「驱动程序」栏目，输入机身型号并选 Windows 11 版本下载官方驱动包。下载完成后在「下载」文件夹右键安装程序，选择「打开」，按向导提示装完，再回到打印机和扫描仪页面查看设备状态。

第4步 打印测试页核验通信并固定默认打印机设置

驱动写进去之后，用一张纸来收尾最直接，出纸正常说明端口和驱动这一对是匹配的。

步骤 1：打印测试页看实际输出

回到「开始 > 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪」，点开刚装好的打印机进入详情页，在「打印机属性」里点「打印测试页」，确认纸张正常输出、字迹清晰、没有乱码或缺行。

步骤 2：关掉系统的默认打印机自动管理

在「打印机和扫描仪」页面下方进入「打印机首选项」，把「让 Windows 管理我的默认打印机」设为「关闭」。不关的话，系统会按你最近的使用位置自动切换默认设备，办公室里多台打印机时很容易打错地方。

步骤 3：手动设为默认值并确认状态

再次在已安装打印机列表里点进这台打印机，点击名称旁边的「设为默认值」，等「打印机状态」显示为「默认」，整套配置就结束了。