打印机状态脱机设为默认怎么办 先取消脱机再重启后台打印服务

方法1 取消“脱机使用打印机”，让打印机恢复在线

打印机被误设为脱机时，任务会一直排队不出纸。右键打印机图标把“脱机使用打印机”前面的勾去掉，状态会变回“就绪”，卡住的队列通常马上就能继续走。

很多人在这会反复重启打印机电源，或者直接重装驱动，其实源头就是那个勾选框。先在“设备和打印机”里确认状态，能省下不少功夫。

方法2 重启 Print Spooler 后台打印服务

Print Spooler 是打印队列的总调度，这台服务一假死，任务就会停在“正在打印”不出纸。在服务窗口里重启一次，大多数卡住的任务会跟着被清掉。

重启服务等于让后台重新排队，比挨个删任务更省事。如果服务停不下来，多半是缓存文件被占用了。

用「软领打印机驱动修复大师」更省事

手工处理脱机和队列问题，要同时在设置、服务、文件夹几个窗口里来回切，对不上界面名就容易点错。软领打印机驱动修复大师把常见的打印维护集中到几个固定功能里，适合不想记步骤的用户。

“打印机队列”功能会列出电脑上已连接的打印机，直接显示当前状态是“就绪”还是“脱机”。状态不对时，从这里就能把常用打印机设为默认，也可以添加新打印机，省得去控制面板一层层翻。

后台服务或驱动出问题时，“智能打印修复”会自动检查打印机脱机、Print Spooler 服务异常、驱动缺失这些常见故障，列出问题项后批量修复。对服务窗口不熟的普通用户，不用一项项手工排查。

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方法3 手动清空打印队列缓存文件

队列任务本质上是一堆缓存文件，放在 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 里。先把服务停掉，把这个文件夹清空，再启动服务，卡死的队列就从根上清干净了。

这个文件夹里的 .spl 文件就是要排队打印的任务，删除后相当于把这些任务全部作废。清理完再打印，队列就是全新状态。

方法4 卸载并重装打印机驱动（兜底）

队列反复卡住，或者 Print Spooler 一直报错，多半是驱动文件损坏。在设备管理器里把打印机卸掉，再让系统重新识别，等于换一套全新的驱动环境。

卸载时最好勾选“删除此设备的驱动程序软件”，不然旧驱动残留还会把新环境带坏。网络打印机装完后仍连不上，再检查端口和共享设置。