打印队列有三个入口:任务栏托盘右键、Win+R 输入 control printers、Windows 设置里的打印机和扫描仪。看到卡住的任务先右键取消,取消不掉就在管理员命令行停掉打印服务并清空 spool 缓存。仍反复卡顿再用修复工具或重装驱动,多数是系统环境或旧驱动残留造成的,不必急着送修,以下方法在 Windows 10/11 实测可用。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-09-10。
打印任务发了没反应,问题多半出在队列入口这几处
点了打印,电脑右下角也提示“已发送”,打印机就是不动。打开队列一看,任务要么显示“正在打印”却毫无进展,要么一条任务卡在最上面,后面的文档全排着队等。这种情况十有八九是队列入口没找对,或者后台打印服务被卡住了。
先确认你用的是哪条入口路径,再判断任务状态是“正在打印”还是“错误”,对症处理能省去大量盲目重装。
方法1 从任务栏右下角图标打开打印队列
这是最快的入口:任务栏右下角有打印机图标时,右键就能直接展开电脑上的打印队列窗口,不用翻控制面板。适合刚发完打印任务、想立刻确认任务有没有进去的情况。
操作步骤
- 展开任务栏右下角的“^”隐藏区,找到打印机图标
- 右键打印机图标,选择“打开所有活动打印机的打印队列”
- 查看队列中每个任务的“文档名/状态/页数”,卡住时状态通常显示“正在打印”或“错误”
方法2 用 control printers 打开设备和打印机
在“设备和打印机”列表里双击打印机图标,就能看到这台机器的队列。适合电脑上装了好几台打印机,需要先确认哪台是默认设备的情况。Win+R 输入 control printers 回车,比在控制面板里逐层点快得多。
操作步骤
- 按 Win+R 打开运行框,输入 control printers 后回车
- 在“设备和打印机”窗口找到带绿色对勾的默认打印机
- 双击该打印机图标打开队列;若窗口没弹出,右键选“查看正在打印什么”
这个窗口里还能看到打印机的实时状态。绿色对勾代表它是默认打印机;黄色感叹号说明驱动有问题;图标变灰基本就是打印机离线了。
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打印机队列功能会扫描当前电脑上已连接的打印机,把排队的卡住文档一键清空,并重建打印缓存。

智能打印修复功能会自动检查打印服务、驱动和端口异常,从根上解决队列反复卡住的问题。它跟手动改系统设置是同一套底层逻辑,只是不用你自己记命令。

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方法3 从 Windows 设置进入打印队列
新系统在“设置→打印机和扫描仪”里选中打印机后,直接点“打开打印队列”即可。适合已经习惯在设置里管设备、不想记命令行的用户。Windows 10 和 Windows 11 的路径略有差别,但都能在两三层内找到。
操作步骤
- 按 Win+I 打开设置,进入“蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪”
- 从列表中选择正在使用的打印机,点击右侧“打开打印队列”
- 电脑连接多台打印机时,按名称或端口分辨当前这台,避免看错队列
方法4 取消或强制清空卡住的任务
队列里出现“已暂停”“错误”“正在删除”的任务时,先右键取消;取消不掉的,用后台打印服务命令强制清缓存。这个方法的原理是停掉 spooler 服务、删掉缓存目录里的残留文件再重启服务,相当于把堵住的队列整个重置一遍。
操作步骤
- 在队列窗口右键卡住的任务,选择“取消”或“重新启动”
- 如果整台打印机处于暂停状态,到“打印机”菜单取消勾选“暂停打印”
- 仍删不掉时,以管理员身份打开命令提示符,执行 net stop spooler
- 执行 del /F /Q C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\*.* 清空缓存文件
- 最后执行 net start spooler 重启打印服务,再回队列窗口查看
执行删除命令前,先确认打印机没有正在打印的任务,否则强制清缓存可能让当前文档只打出一半。
方法5 删除设备重装驱动来恢复打印
用命令清不掉,或者没两天又卡,就把打印驱动和连接一起复位:删除设备、重装驱动、重启打印机。报错“此驱动程序与此 Windows 版本不兼容”或事件查看器里出现 spooler 相关错误时,也值得先走一遍这个方法。软领打印机驱动修复大师的自动安装驱动功能在这里能帮上忙——它扫描识别打印机型号后,从百万级驱动库匹配官方驱动一键装好,省去去品牌官网翻驱动页的功夫。
操作步骤
- 关闭打印机电源并拔掉 USB 线;网络打印机则重启路由器,确认打印机 IP 没变化
- 在“设备和打印机”窗口右键打印机,选择“删除设备”
- 按 Win+I 进入“蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪”,点“添加设备”让系统重新识别
- 若自动识别失败,去打印机品牌官网下载对应型号驱动并覆盖安装
- 重新发送测试页,确认队列中的任务能正常出现也能正常消失
物理连接这类硬件层问题,断电能解决一部分顽固状态;如果断电重连后设备列表里仍看不到打印机,再检查 USB 线或换一个接口。
常见问题
打印机队列在哪里看?任务栏右下角没有打印机图标怎么办?
用 Win+R 输入 control printers 回车打开设备和打印机,双击打印机图标就能看到队列;或者进设置→蓝牙和设备→打印机和扫描仪,选中打印机后点“打开打印队列”。图标没显示通常是点过“显示通知图标”的关闭,不影响队列查看。
打印队列卡住,状态一直显示“正在删除”,怎么取消任务?
这种任务光右键取消没用。以管理员身份打开命令提示符,依次执行 net stop spooler、del /F /Q C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\*.*、net start spooler,再回队列窗口,任务会消失。
打印机队列显示是空的,但打印机一直不出纸,为什么?
先看打印机面板有没有报错灯;再去设备和打印机里看这台打印机的状态是不是“脱机”。右键打印机,取消勾选“脱机使用打印机”,再发一张测试页试试。
共享打印机报错 0x0000011b,还能进打印队列查看吗?
能进。0x0000011b 是共享打印机的常见报错,多出现在已安装 2021 年 9 月后系统更新的电脑上。先到连接打印机的电脑上确认队列正常,再检查共享权限;更新了系统的电脑需要改注册表 RpcAuthnLevelPrivacyEnabled 为 0 或卸载对应补丁 KB5005565。
Windows 11 打印队列在设置里哪个入口打开?
按 Win+I 打开设置,选“蓝牙和设备”→打印机和扫描仪,在打印机列表右侧点“打开打印队列”。和 Windows 10 的“设备”→“打印机和扫描仪”路径略有差别,功能一样。
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