「软领PDF阅读转换器」的 PDF 转 Excel 功能可以把 PDF 里的表格变成能编辑的 Excel 工作簿,入口在软件顶部的「转换」菜单里,点「PDF转Excel」、把文件加进列表再点开始就行。实测年度销售汇总表转出来的数字是真正的数值,1286、5903 这类数据可以直接用求和、平均公式计算,不用再手工录入一遍。
用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 表格转成 Excel
这个功能把 PDF 里的表格还原成 Excel 数据,表头和行列各就各位,后面的统计和计算都能接着做。整个转换过程都在软件里完成。
第1步 打开 PDF 并从「转换」菜单找到 PDF转Excel
这一步要先用软件打开要处理的 PDF。软件顶部的「转换」菜单里就能找到「PDF转Excel」,「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也放着这一项,从那边的入口点进去,打开的窗口完全一样。选中「PDF转Excel」以后,软件会弹出转换窗口,窗口停在「转Excel」页。

第2步 添加文件并勾上精准转换模式
「添加文件」按钮负责把 PDF 选进列表,选好的文件会出现在列表里。列表准备好以后,在「转Excel」页勾上「精准转换模式」,转换按钮的名称会随之变成「精准转换」。

第3步 点「精准转换」并到 Excel 里查看结果
这一步点「精准转换」按钮开始处理,列表里的状态会变成「转换成功」,操作列同时出现「打开文件」和「文件夹」。点「打开文件」,转好的 Excel 文件会直接打开。

第4步 用「清空列表」接着处理下一个 PDF
一个文件转完以后,「清空列表」能把列表腾空,接着加入下一个 PDF 继续处理。

「转Excel」页上的选项怎么选
开始转换以前,「转Excel」页上的几个选项都可以按需要调整,改完不用重新添加文件。常用的几项整理在下面的表格里。选好以后点开始转换,设置就按当前的样子走。
| 选项 | 可以选什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 转换格式 | xlsx、xls | 转出来的工作簿格式,两种都支持 |
| 输出路径 | 原文件夹、自定义 | 结果保存的位置,两种方式都能用 |
| 精准转换模式 | 勾选、不勾选 | 默认不勾选,按需要决定 |
| 文件列表 | 名称、页数、转换范围、状态、操作、删除 | 每个文件占一行,不需要的可以单独删掉 |
转换表格数据时要注意什么
表格数据转 Excel 的时候,数字和排版是最容易出问题的地方,这几点留个心就好。
数字能看不能算
普通转换出来的 Excel 里,数字被存成了文本,求和公式算不出结果。表格行数一多,这种文本数字改起来就费时间。表格数据要参与计算时,把「精准转换模式」勾上再转。
表格错行或者多出空列
普通转换还会遇到左边多出一列空列、标题被拆进两个格子这类情况。「精准转换模式」的标签写着减少排版、乱码问题,勾上它再转,这些麻烦会少很多。
打开结果发现工作表不止一个
勾上精准转换模式以后,PDF 里的每一张表会单独放进一个工作表,名字依次是 Table 1、Table 2,表头和行列一一对上。原来 PDF 里有几张表,转出来的结果里就有几个工作表。这种结果属于正常,不用当成转换出错。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
「软领PDF阅读转换器」是软领旗下的产品,软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色、不带捆绑、插件和全家桶。
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大家常问
PDF转换成Excel最简单的方法是什么?
打开 PDF 以后,从软件顶部的「转换」菜单点「PDF转Excel」,把文件加进列表,再点「开始转换」按钮就能拿到结果。
PDF转Excel是会员功能吗?
是的,「PDF转Excel」属于会员功能,开通会员后可用,转换次数不受限制。
一次可以添加多个 PDF 吗?
可以,「添加文件」支持一次多选,选中的 PDF 会一起进到列表里,转完再一起看结果。
PDF转Excel能只转需要的页吗?
能,列表里的「转换范围」有起始页和结束页两个框,把页码填进去,软件就只处理这几页。

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