方案背景图

把两页打在一张纸上这件事,用「软领PDF阅读转换器」的「智能打印」几步就能完成,文件加进打印列表,打印方式选「一张多页」,每张设成 2 页,预览确认后点「打印」。

拿一份 3 页的合同去试,一张多页每张 2 页时纸张从 3 张变成 2 张,预览里能直接看到一张纸排下两页的样子。

用「软领PDF阅读转换器」把两页缩到一张纸上

「智能打印」管的是打印时的排布,一张纸放几页、要不要双面、按什么比例缩,都在这个窗口里定。

第1步 打开智能打印并添加要打印的文件

点顶部的「开始」选项卡,再点下面那排按钮里的「打印」,「智能打印」窗口就打开了。

窗口左侧是打印列表,点「添加文件」,把要打的 PDF 一份份加进去,列表里会显示文件。

第2步 在打印方式里选「一张多页」

窗口中间列出「页面大小」「一张多页」「小册子」「发票」这几种打印方式,选中「一张多页」。

打印机和打印份数也在这一栏里定下来;页面范围能选「当前页面」「所有页面」「当前视图」,也能自己填「页码选择」。

在智能打印窗口里把打印方式选为一张多页-软领PDF阅读转换器

第3步 把每张的页数设成 2 页

选好「一张多页」以后,把每张的页数设成 2 页。

右侧的预览立刻跟着变,一份 3 页的合同,预计使用纸张总数从 3 张降到 2 张。

每张两页的预览里一张纸排下PDF两页的内容-软领PDF阅读转换器

第4步 核对预览后点「打印」

右侧预览把排好的样子显示出来,纸张、方向、边距这些在「页面设置」里还能再调。

排布确认无误后,点窗口底部的「打印」,文件就从打印机里出来了。

软领PDF阅读转换器下载

不同情况该选哪种打印方式

「打印方式」里几个选项各有各的用处,选哪一个,出来的纸张数量不一样。

想做的事怎么设置实测的结果
一页纸上排两页打印方式选「一张多页」,每张设成 2 页3 页的合同纸张从 3 张变 2 张
打出来折成小册子打印方式选「小册子」,勾「使用双面打印」,再选左侧装订或右侧装订3 页合同用了 1 张纸
只打其中几页页面范围里点「页码选择」,填上要打的页码只打第 2 到第 3 页,用了 2 张纸
打印发票打印方式选「发票」3 页合同用了 2 张纸
想改变页面显示的大小打印方式选「页面大小」,下面有「适合打印边距」「实际大小」「缩小过大页面」「自定义比例」「自定义比例」填 130% 时预览里的页面变大

把两页打在一页上要注意什么

双面打印要顺手选好翻转方向

勾上「使用双面打印」以后,下面还要选「长边翻转」或者「短边翻转」,两种方向翻出来的背面不一样。

纸张和边距在页面设置里定

「页面设置」里有纸张、方向、自动旋转内容、自动居中、边距几项,纸张可以在 A4 等尺寸里挑。

页码和水印要提前设好

右侧的「打印内容」管的是文档与标注。点「添加页码」「添加水印」,会分别弹出插入页码和添加水印的窗口,两项都在打印之前设好。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 打印两页一张,纸上的内容会被裁掉吗?

「一张多页」是按整页把两页排到一张纸上,右侧预览能看到最终排布;边距不合适就在「页面设置」里调,排得下再点「打印」。

PDF 一张多页打印,怎么让每张只放两页?

在「智能打印」窗口里选「一张多页」,把每张的页数设成 2 页,预览里一张纸就放得下两页。

打出来的页面颜色发灰是怎么回事?

基础设置里的「黑白打印」被勾上时,预览会变成灰色,取消勾选就恢复正常颜色。

一次要打印好几个 PDF 文件,需要一个个打开吗?

打印列表支持一次加入多份文件,点「添加文件」就能把 PDF 一份份放进去,底部的「批量打印」开通会员后可用。

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