方案背景图

扫描件上的字是图片,用「软领PDF阅读转换器」的「扫描件转换」把它转成 Word,字就能直接改。打开扫描件后在顶部点「转换」,进「扫描件转换」的转Word页,勾上「精准转换模式」再点「精准转换」,3 页租赁合同扫描件实测得到 979 字可编辑文字,标题、条款、金额都在。

用「软领PDF阅读转换器」把扫描PDF转换成能改字的Word文档

这个功能认的是图片上的字,纯图片的扫描件也能转成可编辑的 Word 文档。

第1步 打开扫描件PDF,从「转换」进「扫描件转换」

用「软领PDF阅读转换器」打开那份扫描件 PDF,顶部会提示「检测到你的文档为扫描件」。点顶部「转换」,从「PDF转Office」里打开转换窗口,窗口默认停在左侧「PDF转换」下的「转Word」页。

从「转换」→「扫描件转换」进去,打开的也是这个转Word页,文件旁会提示「文件中包含多张图片,推荐使用精准转换模式」。

租赁合同扫描件进入转Word页并提示推荐使用精准转换模式-软领PDF阅读转换器

第2步 勾选「精准转换模式」

「精准转换模式」复选框就在这一页上,旁边的标签写着「减少排版、乱码问题」。勾上它以后,按钮会从「开始转换」变成「精准转换」。

转换窗口里勾选精准转换模式复选框减少排版乱码问题-软领PDF阅读转换器

第3步 点「精准转换」,完成后打开Word改字

点「精准转换」开始处理,转换窗口里会显示百分比进度。状态变成「转换成功」以后,点操作列里的「打开文件」就能在 Word 里改字,点「文件夹」可以定位到转出的文件。

扫描件转换成功后状态显示转换成功并可点打开文件-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

转换格式、转换范围和输出位置怎么选

这几个选项都在转换窗口的这一页上,动手之前先看清它们的区别。

遇到的情况在这一页怎么设置转出来是什么样
扫描件里夹着整张表格勾上「精准转换模式」年度销售汇总表实测还原成 2 张完整的 Word 表格,8 行×7 列和 13 行×5 列,数字一个不差
只要 Word 文件「转换格式」选 docx,也可以选 doc转出的文件就是选中的那种格式
合同只需要其中几页在列表的「转换范围」里填起止页只转填进去的那几页,页数一栏能核对
文件想放进别的文件夹输出路径选「自定义」,再点「浏览」挑位置Word 文件与原 PDF 同名,默认存在原文件夹
一次有好几个扫描件要转点「添加文件」可以一次多选,列表里能删掉单个文件,也能「清空列表」每个文件在列表里各有状态,转换完可以逐个打开

转换扫描件时容易遇到的几个问题

下面这几点都是动手时会碰上的,提前知道能少一次返工。

「精准转换模式」默认不勾

这个复选框每次打开软件都是不勾的状态,转换前记得重新勾一次。

不勾精准转换,段落会被拆开

3 页租赁合同实测,普通转换把每一行都变成单独一段,一共 43 段,句子在行尾断开。勾上「精准转换模式」以后断行拼回整段,是 32 段。

字体和样式也会跟着变

普通转换沿用 PDF 里嵌的字体;精准转换把字体统一成电脑自带字体,「第一条 房屋基本情况」还识别成了 Word 的「标题 1」样式。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候可以放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,所以软件不会用弹窗打断手上的操作,转一份扫描件点几下就能完成。

用得越久越顺手。软件持续维护更新,越用越好用。

出了问题能找到人。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

扫描件PDF怎么转换成Word,图片上的字也能编辑吗?

可以。用「软领PDF阅读转换器」打开扫描件,从「转换」→「扫描件转换」进入转Word页,勾上「精准转换模式」再点「精准转换」,转出来的 Word 里就是能编辑的文字。

扫描件PDF转Word 以后还是整页图片吗?

不是。扫描件上的字会被识别成真正的文字,标题、条款、金额都在,Word 里没有嵌进去的整页图片。

扫描件转Word 还有别的入口吗?

有。「开始」选项卡下的「扫描件识别」也能进;「图片转换」下的「OCR文字识别」也是通向这个转Word页的入口,PDF OCR转Word 指的就是它。

把扫描件转成 Word 需要开通会员吗?

「PDF转Word」属于会员功能,开通会员后可用,会员权益里包含「PDF转Word/Excel/PPT」和「无限次转换」。

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