PDF文字识别OCR怎么用

用「软领PDF阅读转换器」把扫描件里的文字提取出来

文件里的字选不中、复制不了，多半是扫描件或者图片型 PDF，OCR文字识别做的就是把扫描件上的文字重新变成可以复制、可以编辑的文本。「PDF阅读转换器」把这个功能放在了两个顺手的位置，一次处理一页，识别出来的内容能直接导出成文件。

第1步 找到 OCR 入口

用「软领PDF阅读转换器」打开这份 PDF，顶部会自动提示「检测到你的文档为扫描件，您可以针对文档进行如下操作」，后面跟着「图片OCR」「扫描件去背景」「此文档不提示」「所有文档不提示」。点「图片OCR」就能进入文字提取；切到「开始」选项卡，「提取文字」和「扫描件识别」是另外两个入口。

第2步 点「开始提取」

「提取文字」窗口左边是预览，下面有「重新选择」和「删除」，右边是「提取结果」。确认预览里就是这一页要处理的内容，点「开始提取」。

第3步 复制或者导出识别结果

提取完成后，窗口上的按钮会变成「复制全部」和「导出」：想把文字贴到别的地方，点「复制全部」；想留一份文件，点「导出」。实测一份销售汇总表扫描件，表格里的区域、城市和各季度数字都识别了出来。

第4步 整份多页扫描件交给扫描件转换

要把整份多页扫描件都变成文字，走「转换」→「扫描件转换」，「开始」→「扫描件识别」是同一个入口。在转 Word 页勾上「精准转换模式」再转换，出来的 Word 里是能编辑的文字，不是一张整页图片。

不同情况怎么处理

同样是扫描件，PDF文字识别软件里可以走的路不太一样，下面这几种情况最常遇到。表格里的做法都来自软件自己给出的选项，照着点就行。

用 OCR 识别 PDF 文字时要注意什么

识别范围跟着当前这一页走

「提取文字」每次识别的是当前这一页，要提取别的页，先用底部的页码框跳到那一页，再点「开始提取」。点之前看一眼页码框，确认要处理的就是这一页。

保存路径可以自己定

识别出来的文字要变成文件，靠的是窗口上的「导出」，导出格式是 TXT文本；保存路径不合适的时候，点「更改路径」换一个位置再导出。

扫描件提示可以按范围关掉

提示条上的「此文档不提示」只管当前这份文件，「所有文档不提示」对以后打开的文档都生效，按自己的习惯选一个就行。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软件的来路很清楚，软领是知名国产软件品牌，20年技术沉淀，服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载，无毒绿色，不带捆绑、插件和全家桶。

日常用起来不会被打扰，软领不靠广告挣钱，软件里没有广告，也不推别的东西，打开就能干活。

长期用下去，软件持续维护更新，OCR 这类功能会跟着版本一起完善，越用越好用。

真遇到解决不了的问题，如今到处都是 AI 客服，想找到一个真人很难；软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮，点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题，复杂情况还有专业工程师远程协助。