用「软领PDF阅读转换器」两步就能解决,先在「PDF合并」里把要用的文件接成一份,再把这份合并后的文件放进「PDF压缩」选档位压缩。实测一份 8 页高清画册从 17.34M 压到 1010KB,换成深度压缩只有 369KB。合并和压缩都在同一个软件里完成,不用来回换工具。
用「软领PDF阅读转换器」先把文件合并成一份
「PDF合并」把多份 PDF 按顺序接成一份,合同、简历、课件、扫描件这类要一起发出去的资料,用起来最省事。文件接好之后不用换软件,同一份文件就能接着压缩。
第1步 打开「PDF合并」并添加文件
点顶部「页面」选项卡,再点「PDF合并」。这个功能也能从「开始」选项卡的「拆分合并」里进,或者在转换窗口的「PDF操作」里点「合并PDF」。当前打开的文件会自动出现在列表里,点「添加文件」可以一次多选别的 PDF。
第2步 排好文件顺序
列表里每一行都有上下箭头,用来调整文件的先后顺序。文件多的时候按文件名或者按创建时间排一下,顺序理清楚了再往下走。
第3步 点「开始合并」
点一下「开始合并」,软件就按列表顺序把文件接在一起。合并完成后点「打开文件」能直接查看结果,合同 3 页加简历 1 页加附件 1 页,出来正好是 5 页。

第4步 把合并后的文件放进「PDF压缩」
点顶部「开始」选项卡,再点「压缩」。点「添加文件」,把刚合并好的那份 PDF 加进列表,一次加好几份也可以。

第5步 选好档位开始压缩
档位有高清压缩、标准压缩和深度压缩,其中标准压缩是默认的。档位定下来就可以开始压缩了。
第6步 查看压缩结果
列表里会显示每份文件的原大小、压缩后大小和处理状态。


合并和压缩的选项怎么选
合并和压缩里的可选项不多,照着自己文件的情况对照着定就行。
| 遇到的情况 | 怎么设置 | 实测结果 |
|---|---|---|
| 想决定合并后的文件放在哪 | 输出路径 | 可选原文件夹,也可以选自定义 |
| 想决定合并后的文件叫什么 | 文件名自动生成 | 名称是「第一个文件名_合并.pdf」 |
| 只要文件里的其中几页 | 合并范围 | 填上起止页,不需要的页不参与合并 |
| 扫描件、图片资料想再小一些 | 用深度压缩档位 | 283KB 的扫描件压到 97KB |
| 一次要处理好几份文件 | 用标准压缩档位 | 3 份一起压,528KB 变成 447KB、283KB 变成 165KB |
合并和压缩时要注意什么
合并只认 PDF 文件
合并列表里只能添加 PDF,Word、Excel 和图片都要先转成 PDF 才能加进去。
页数要提前核对
扫描件常常一份就有好几页,3 份扫描件合并出来是 6 页;合同、课件和尺寸不一的资料汇编合起来是 12 页。合并前把列表里的页数看一遍,出来的结果才和预期一致。
压缩后是另存一份新文件
压缩后的文件存在原文件夹,文件名是「原名_已压缩.pdf」,原来的文件保持不变,不会被动到。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。
软件不靠广告挣钱,所以不打扰你,合并、压缩这些常用功能都在顶部选项卡里点得到。
软件持续维护更新,越用越好用。
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大家常问
PDF合并后文件太大怎么办?
先合并再压缩。合并好的那份文件直接加进「PDF压缩」,挑一个档位压一遍,体积就能降下来。
PDF太大怎么压缩?
把大文件加进「PDF压缩」的列表,选好档位就能压。同一份文件换个档位再压一次,体积也会跟着变。
PDF合并只能添加 PDF 文件吗?
是的,列表里只能放 PDF,别的格式要先转成 PDF 再加。
PDF合并要开通会员才能用吗?
是的,PDF合并属于会员功能,开通会员后可用。

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