「软领PDF阅读转换器」把PDF压缩做成了几步就能完成的操作:点顶部「开始」选项卡再点「压缩」,添加文件后选一档「压缩效果」,最后点「开始压缩」。8页高清画册17.34M,选「高清压缩」压到1010KB,选「深度压缩」能压到369KB。对照下面几步走一遍,自己的文件该用哪一档就清楚了。
用「软领PDF阅读转换器」把PDF压到最小
同一个PDF压缩功能,选不同的压缩效果,压出来的文件大小能差出一大截,所以先把入口和选项认清楚。下面这几步走一遍,一份文件就压好了,顺手也能看出自己手上的文件更适合哪一档。
第1步 点开「压缩」并添加文件
点顶部「开始」选项卡,下面会出现一排按钮,点其中的「压缩」。转换窗口里也能走「PDF操作」→「PDF压缩」这条路,效果一样。接着点「添加文件」,把要压缩的PDF选进来。
第2步 在「压缩效果」里选一档
「压缩效果」里有三档,分别是「高清压缩」「标准压缩」和「深度压缩」,默认选中的是「标准压缩」。想压到最小就选「深度压缩」,拿不准就先用默认那一档压一份看看。添加文件之后,列表里的原大小就能看到,压之前心里有个底。

第3步 点「开始压缩」看结果
点「开始压缩」,软件就开始处理列表里的文件。8页高清画册用「高清压缩」,压完后列表里的压缩后大小显示1010KB。这一批文件压完,列表里的状态会跟着更新。

第4步 想要更小就换成「深度压缩」
把「压缩效果」改成「深度压缩」,再点一次「开始压缩」,同一份画册的压缩后大小变成369KB,比高清压缩的结果更小。同一份文件不用重新添加,改一下档位再压一次,就能拿到更小的结果。


「高清压缩」和「深度压缩」怎么选
三档压缩效果没有好坏之分,关键看文件里装的是什么。表格里那一列实测结果,来自同一批文件在不同档位下的真实压缩,对着自己手头的文件找最接近的一行就行。
| 文件情况 | 建议选哪一档 | 实测参考 |
|---|---|---|
| 扫描件、照片 | 「深度压缩」 | 扫描件283KB压到97KB |
| 画册、图片多的页面 | 偏清晰选「高清压缩」,要最小选「深度压缩」 | 8页高清画册17.34M,高清压缩1010KB,深度压缩369KB |
| 日常办公文档 | 「标准压缩」 | 3份一起压,17.34M→1010KB、528KB→447KB、283KB→165KB |
| 纯文字的PDF | 「标准压缩」 | 文件本来就小,能压下去的空间有限 |
压缩PDF时要注意什么
文件大多大在图片上
扫描件、照片和画册的体积基本都被图片占着,图片越多,能压下去的空间越大。同一份文件换一档压缩效果,结果可能差出好几倍。这份文件属于哪一类,压之前就先看清楚,选档位的时候会省事很多。
纯文字的PDF压缩空间有限
纯文字的PDF本身就小,里面没有多少图片可以处理,压完体积变化不明显,这属于正常情况。遇到这种文件,直接用默认那一档压完就行,不必来回换档。
压缩后的文件放在哪儿
压缩后的文件存在原文件夹里,名字是「原名_已压缩.pdf」。原来的文件不会被改动,压完回原文件夹就能找到新文件。两个文件并排留在文件夹里,对照起来方便。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。下载这一下就把来路弄清楚了,装的时候不用一边点下一步一边提防多出来的东西。
软领不靠广告挣钱,所以这款软件用的时候不被打扰,从打开软件到压完文件,中间不会跳出广告窗口。压缩要点的按钮都摆在明面上,注意力可以放在文件上。
软件会持续维护更新,越用越好用。今天用的是PDF压缩,明天手上的文档活儿换了样,同一个软件里也能找到对应的入口。
遇到问题的时候,真人就在软件里。如今到处都是AI客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。压缩这件事上有拿不准的地方,直接找真人问一句最省事。

大家常问
PDF压缩文件怎么压缩最小?
在「压缩效果」里选「深度压缩」,再点「开始压缩」,这就是压得最小的一档。
PDF太大如何压缩变小?
图片多的文件用「深度压缩」压得更小,想多留些画面细节就用「高清压缩」。
一次能压缩多份PDF吗?
可以,点「添加文件」的时候一次选中多份就行,压的时候不用一份一份来。三档压缩效果对列表里的文件统一生效,选好一档再点「开始压缩」就可以。
PDF压缩是开通会员才能用吗?
是。PDF压缩属于会员功能,开通会员后可用。开通之后,前面几步的操作都能正常走完。

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