方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「智能打印」,点顶部「开始」选项卡里的「打印」,勾上「使用双面打印」再挑好翻转方式,PDF 就能直接双面出纸。一份三页的合同按小册子方式双面打印,实测只用 1 张纸。

用「软领PDF阅读转换器」把双面打印一次设好

「智能打印」把双面打印、页面范围和纸张设置收在同一个窗口里,PDF 不用先另存成别的格式就能直接出纸。

第1步 把要打印的 PDF 添加进打印列表

打开「软领PDF阅读转换器」,点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,「智能打印」窗口就打开了。窗口左侧是打印列表,点「添加文件」能把要打印的 PDF 一份份放进去,也可以一次选好几份。

第2步 选好打印机、份数和页面范围

窗口上方用来选打印机,旁边填「打印份数」。页面范围里有「当前页面」「所有页面」「当前视图」和「页码选择」,默认按所有页面出纸。

第3步 勾上「使用双面打印」

打印方式一栏里有「使用双面打印」,把这个选项勾上。勾上以后,下面会多出翻转方式的选择项。

智能打印窗口里勾选使用双面打印选项-软领PDF阅读转换器

第4步 在长边翻转和短边翻转里挑一个

勾选之后,窗口里出现「长边翻转」和「短边翻转」两个选择项。翻转方式决定纸张翻过去以后页面朝哪一边,按文件的排版挑一个就行。

PDF双面打印设置里选长边翻转或短边翻转-软领PDF阅读转换器

第5步 看过预览,再点「打印」

窗口右侧的预览可以把页面顺序核对一遍,预览下面还有预计使用纸张总数,出纸前扫一眼心里更有数。确认没问题就点窗口底部的「打印」,双面任务交给打印机就行。

软领PDF阅读转换器下载

打印方式和用纸怎么选

同一份 PDF 换个打印方式,用掉的纸张数会差不少。下面这份对照表里,实测用的都是一份三页的合同。

想要的效果在哪里设置三页合同实测
每张纸印两页打印方式里选「一张多页」,每张 2 页用纸 2 张
折起来像一本小册子打印方式里选「小册子」,再选左侧装订或右侧装订用纸 1 张
打印发票打印方式里选「发票」用纸 2 张
只打其中几页页面范围里选「页码选择」,填入 2-3用纸 2 张
把页面放大一点页面大小里选「自定义比例」,填 130%预览里的页面明显变大

双面打印时容易漏掉的几个细节

奇偶页面一次只打一半

「奇偶页面」这个选项让一次任务只输出奇数页或者偶数页。要分两次补打的时候,先想清楚这次需要哪一半,再点「打印」。

页面大小对不上纸张时先调这里

「页面大小」里有「适合打印边距」「实际大小」「缩小过大页面」和「自定义比例」。文件内容比纸张宽,或者印出来偏小,就从这几个选项里挑合适的那个。

页码和水印在出纸前加好

窗口右侧有「添加页码」和「添加水印」,点开分别弹出插入页码、添加水印的窗口,有需要就在出纸前设好。旁边的「打印内容」还能选打印文档与标注。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户;「软领PDF阅读转换器」从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,所以不会拿弹窗和推广来烦你,打开软件就是一个安静干活的地方。

用得越久越顺手。软件一直在维护更新,越用越好用,手上的文件越多,这套打印设置越省事。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 怎么打印双面?

在「软领PDF阅读转换器」里点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,勾上「使用双面打印」,从长边翻转、短边翻转里挑一个,最后点窗口底部的「打印」。

打印出来的顺序是反的怎么办?

打印列表旁边有「逆序打印」,勾上以后纸张的先后顺序就调过来了。改完再点一次「打印」就行。

一次要打很多份 PDF 可以吗?

可以,左侧打印列表点「添加文件」把它们都放进去,再点底部的「批量打印」。批量打印和发票打印这两项,开通会员后可用。

纸张大小和打印方向在哪里改?

「智能打印」窗口里的「页面设置」能选纸张(A4 等)和方向。旁边的边距、自动旋转内容、自动居中也在同一块。

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