pdf批量替换文字，先确认这份文件有没有可编辑文字层

第1步 先确认这份PDF有没有可编辑文字层

能不能批量替换，先看页面里有没有可编辑的文字层。有文字层的PDF，双击一段文字会出现光标或蓝底选中框；扫描件和图片型PDF怎么点都选不中，只能先做文字识别。

先分清楚属于哪一类，再决定是直接改还是先识别，这一步能省掉后面反复试工具的功夫。

第2步 用「查找」把所有要替换的位置先摸清楚

动手改之前，先把命中的位置全列出来。查找能逐条跳转，页码和次数记下来，后面核对才不会漏改、误改。

位置列全了再动手，改完照这份清单回头核对一遍就行。

用「软领PDF阅读转换器」更省事

PDF编辑能把上面几步放在同一份文件里做完：不用转成图片，也不用转Word再转回来，直接插入和修改文字、调整字体字号，查找定位和多处改动连着做完，原有排版不会被打散。

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第3步 逐处改：先插入新文字，再处理旧文字

替换的做法就两步：补上新字，清掉旧字。顺序反了容易出现字叠字、段落断行，后面还得回头收拾。

第4步 把新文字的字体字号调回原文的样子

新字不改格式，就是一眼能看出来的补丁。字体、字号、颜色按原文对齐，翻页时才看不出改动痕迹。

第5步 核对干净后再保存，别覆盖原件

改完先复核，再另存。原件留着，万一某处改错还能打开对照。

新文字能选中、能再编辑，这次替换才算收尾。