Excel表格怎么转成PDF发给别人

用「软领PDF阅读转换器」把Excel表格转成PDF

这个功能把电脑上的 Excel 表格转成 PDF，添加文件和开始转换都在同一个窗口里完成，几步就有结果。表格是发给别人看的常见材料，转成 PDF 以后对方打开看到的就是排好的版面。

第1步 打开转换窗口，点「Excel转PDF」

点顶部「转换」选项卡，再点「Office转PDF」，转换窗口「文件转PDF」就打开了。窗口上方按文件类型分了 Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF 等几页，表格这一页点「Excel转PDF」。

第2步 把要转的表格添加进来

点「添加文件」，在电脑里挑出这次要做成 PDF 的那份表格，挑好以后文件就加进来了。这一步不用再改别的设置。

第3步 点「开始转换」

按下「开始转换」以后，窗口里会显示转换进度，结束的时候状态变成「转换成功」。

第4步 打开 PDF，发给别人

点「打开文件」，生成的 PDF 会直接在阅读器里打开，表格内容完整，就可以把它当附件发给同事或者客户。同一份表格改完再转一次也行。

转换前要确认的几个地方

动手之前把转换窗口里的几项看一遍，转换过程会顺很多，转完也不用再找文件。几项都定好，转换的时候就不用中途停下来改设置。

Excel表格转PDF时要注意什么

表格从「Excel转PDF」这一页加进来

转换窗口上方的标签是按文件类型分的，Excel 表格对应「Excel转PDF」这一页。表格加在「Excel转PDF」这一页，文档和幻灯片各有自己的一页，分开处理更清楚。

转换前先把表格里的数字核对好

加进来的是电脑上存着的那份表格，转换之前先把数据核对一遍，免得把一份旧内容的表格转成 PDF 发出去。

表格和 PDF 是两份文件

转换只是照着表格生成一份新的 PDF，原来那份 Excel 表格还在电脑里，后面改数字、改格式都照旧。两份文件互不影响，表格里改了内容，已经转好的 PDF 不会自己跟着变，发给别人的是那份 PDF。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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这款 PDF阅读转换器 一直在维护更新，越用越好用，后面碰到新的文件类型也能接着处理。

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