方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的扫描件转换,在「转换」菜单里点开,勾上「精准转换模式」,几步就能把整份扫描件变成能改的 Word。实测一份 3 页的合同扫描件转出 979 个可编辑文字,文档里没有嵌整页图片。

用「软领PDF阅读转换器」把扫描件PDF转成能编辑的文字

扫描件和图片型 PDF 里的字,本质上是印在纸上的图像,选中和复制都做不到,字数一多,照着屏幕手打也不现实。这个功能把图上的字认出来,后面的编辑工作交给 Word 完成。

第1步 打开扫描件转换

先用「软领PDF阅读转换器」打开那份扫描件,再点顶部菜单栏的「转换」,再点「扫描件转换」。入口就在菜单里,不用先去别的地方转格式。

顶部转换菜单里的扫描件转换入口-软领PDF阅读转换器

第2步 勾上精准转换模式

文件进到转Word页以后,勾上「精准转换模式」,整份文件就按这个模式来转。多页文件也在这一步一起处理,不用一页一页分开来。

转Word页里已勾上的精准转换模式选项-软领PDF阅读转换器

第3步 打开转出的 Word 试着改几个字

转换完成后打开这份 Word 文档,在正文里改几个字试试。能选中、能改,就说明这份扫描件的文字已经变成可编辑的了,改完保存,用起来和自己打出来的文档一样。

扫描件转出的Word文档里是可编辑文字-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

不同情况该走哪个入口

扫描件打开时,顶部会先出现一句「检测到你的文档为扫描件,您可以针对文档进行如下操作」,后面跟着「图片OCR」「扫描件去背景」「此文档不提示」「所有文档不提示」。选哪一个,要看手上的文件是什么情况,选错了容易白折腾一轮。

手上的情况点哪里会得到什么
只想把当前这一页的文字拿下来顶部提示里的「图片OCR」,或者「开始」菜单下的「提取文字」弹出「提取文字」窗口,右边「提取结果」给出这一页的文字
要认的是文档里另外一页先用底部页码框跳到那一页,再点「开始提取」认的就是跳过去的那一页
手边是 png 或 jpg 格式的图片在「提取文字」窗口里点「重新选择」改用手边的图片来识别
这条检测提示每次都弹出来「此文档不提示」或者「所有文档不提示」之后打开这份文档,或者打开所有文档,都不再出现这条提示

认字前后容易卡住的几个地方

认出来的文字怎么存到本地

「提取文字」窗口左边是文件预览,右边是「提取结果」,导出格式是 TXT文本,保存位置不对可以点「更改路径」换一个。点「开始提取」跑完以后,按钮会变成「复制全部」和「导出」。

文件里图片多会有一句提醒

从「扫描件转换」进来的时候,文件旁会提示「文件中包含多张图片,推荐使用精准转换模式」。看到这句提醒,说明这份文件里的图片不止一张,按它推荐的模式来转,结果更接近能直接编辑的文档,转换前多看一眼,比转完再返工省事。

从别的入口也能进

「转换」菜单下的「扫描件转换」和「开始」菜单下的「扫描件识别」是同一个入口,「图片转换」菜单下的「OCR文字识别」也通向这套识别功能,顺手点到哪个都可以,认出来的结果是同一套。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装的时候不用一路取消勾选,装完就能拿它处理文件。

这个品牌不靠广告挣钱,所以不会打扰你用软件,打开就能安安静静处理文件,中途没有别的东西跳出来打断。

软件一直在维护更新,用得越久越能体会到它越用越好用,不用过一阵子就去找别的工具。

如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

扫描件PDF怎么变成可编辑的文字?

走「转换」里的「扫描件转换」这条路,转出来的 Word 文档里是能选、能改的文字,不是盖在页面上的整张图片。

扫描件怎么转换成文字,只能一页一页来吗?

不用。整份多页扫描件交给「扫描件转换」一次转完;只想拿走某一页的文字,再用顶部提示里的「图片OCR」。

复制不了字的 PDF 都是扫描件吗?

多半是。选不中字、复制出来是空白,基本可以按扫描件或图片型 PDF 来认字处理。

PDF文字识别要开通会员吗?

「图片OCR」和扫描件识别属于「OCR文字识别」这项权益,开通会员后可用。

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