方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的PDF压缩就能把扫描件压小:点顶部「开始」选项卡,点「压缩」,把文件添加进来,选好压缩效果再点「开始压缩」,几步就能完成。实测一份283KB的扫描件选「深度压缩」,压完只有97KB。

用「软领PDF阅读转换器」把扫描件压小

「PDF压缩」管的是文件本身太大这件事,扫描件、照片、画册都能放进来一起处理。压完的体积比原来小一截,文件直接就能用。除了「开始」选项卡,转换窗口里的「PDF操作」下面也有「PDF压缩」,走哪边都一样。

第1步 打开「PDF压缩」并添加扫描件

点顶部「开始」选项卡,再点下面那排按钮里的「压缩」,就进了「PDF压缩」。点「添加文件」把扫描件加进来,一次可以加多份,不用一份一份地压。加进来的文件会排成一个列表,文件多了也一眼看得清。

第2步 选「深度压缩」

窗口里有「压缩效果」这一项,分成「高清压缩」「标准压缩」「深度压缩」三种,默认停在「标准压缩」。想让扫描件尽量小,就把效果改选成「深度压缩」。

扫描件加进PDF压缩列表并选中深度压缩效果-软领PDF阅读转换器

第3步 点「开始压缩」

效果定下来之后,点「开始压缩」,软件就按刚才选的那个效果处理列表里的文件。这一步不用再管别的,等它跑完就行。

第4步 查看压缩结果

压缩结束后,列表里每一份文件的原大小、压缩后大小和状态都列了出来。点开压缩后的文件,翻两页确认效果。几份一起压的时候,每一份的结果都能单独看到。

扫描件深度压缩后体积从283KB降到97KB的结果-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

压缩效果分别适合什么

三个效果的差别主要在压出来的体积上。挑之前先想清楚这份文件要多小,再对着下面的实测结果选。文件多的时候,用「标准压缩」批量过一遍就行。

压缩效果适合的文件实测结果
高清压缩照片、画册这类文件8页高清画册17.34M压到1010KB
标准压缩(默认)日常扫描件,拿不准时先用它批量压缩时528KB的文件压到447KB,283KB的压到165KB
深度压缩想让文件尽量小同一份8页高清画册压到369KB

压缩扫描件时要注意什么

扫描件的大头是图片

扫描件是一页一张图攒起来的,几十页的稿子,体积基本都压在这些图上。照片、画册也是同样的道理,里面的图片越多,能压掉的空间就越大。把图压小一些,整份文件的体积就跟着降下来。

纯文字PDF压不动多少

纯文字PDF本来就小,里面没有多少图片,压缩空间自然有限。手里的文件属于这一类时,压完的体积变化不会像扫描件那么明显,心里先有个数。所以这类文件压完,别按扫描件的幅度去期待。

效果要在「开始压缩」之前选

三种压缩效果都是在点「开始压缩」之前选定的。效果选好再点「开始压缩」,文件就按当时那个效果处理,所以动手之前先想清楚要多小。点「开始压缩」之前,把效果再确认一遍。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装到电脑上就是一个安安静静的PDF工具,装一次,以后压缩扫描件都能用上。

软件不靠广告挣钱,所以不打扰你。压缩扫描件的时候没有弹窗和推荐,点下「开始压缩」安静等结果就行。软件安静地待在电脑里,需要的时候打开就能干活。

软领对「软领PDF阅读转换器」的维护一直在做,版本持续更新,越用越好用。这次压的是扫描件,下次遇到照片、画册,这套压缩功能照样能用。

界面上就有客服按钮,点一下就能联系到真人客服。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助,遇到搞不定的情况,也不用自己一个人琢磨,在软件里就能找到人,不用去别处绕。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

扫描件PDF太大怎么压缩?

用「软领PDF阅读转换器」的PDF压缩就行,点顶部「开始」选项卡,点「压缩」,添加文件后选好压缩效果,再点「开始压缩」。

PDF压缩要开通会员吗?

要的,PDF压缩属于会员功能,开通会员后可用。

扫描件压缩,选高清压缩还是深度压缩?

看要多小。「高清压缩」压出来的体积大一些,「深度压缩」最小,拿不准就用默认的「标准压缩」。

压缩后的文件会盖掉原来的扫描件吗?

不会。压出来的文件叫「原名_已压缩.pdf」,跟原文件放在同一个文件夹里,原文件保持原样。

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