方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「图片OCR」和「扫描件转换」就能解决:打开文件按顶部提示点「图片OCR」,在「提取文字」窗口点「开始提取」,结果可以直接复制或导出;整份多页扫描件走「转换」→「扫描件转换」,在转 Word 的那一页勾上「精准转换模式」再转换,实测 3 页合同扫描件转出 979 字可编辑文字。

文件为什么选不中字、每一步点在哪里、不同文件怎么选,下面分开说。

用「软领PDF阅读转换器」打开文件按顶部提示处理

「软领PDF阅读转换器」打开 PDF 时会先判断这份文件为什么选不中字,再把对应的入口摆在顶部的提示条里,照着点就行,不用自己猜文件是扫描件还是设了密码。

提示条给出的入口对应两种处理方式,一种是识别当前这一页的文字,一种是把整份文件转成 Word,最后拿到的都是可以复制、可以编辑的文字。

第1步 打开文件,看顶部的提示

用「软领PDF阅读转换器」打开 PDF 后先看顶部。页面上的文字选不中时,顶部会自动提示「检测到你的文档为扫描件,您可以针对文档进行如下操作」,后面跟着「图片OCR」「扫描件去背景」「此文档不提示」「所有文档不提示」。

打开的是设了权限密码、限制复制和编辑的文件时,顶部显示的则是「该文件被权限密码保护,您可以 输入密码 或 免密提取副本」。

带权限密码的PDF打开后顶部出现输入密码或免密提取副本提示-软领PDF阅读转换器

第2步 点「免密提取副本」放开限制

点顶部提示里的「免密提取副本」,软件会生成一份「原名-副本.pdf」并自动打开,副本上没有复制和编辑的限制,页面上的文字可以正常选中。

点免密提取副本后自动打开的副本PDF提示条已消失-软领PDF阅读转换器

第3步 用「图片OCR」提取这一页的文字

扫描件和图片型 PDF 用「图片OCR」,也可以走「开始」→「提取文字」。它会打开「提取文字」窗口,左边是这一页的预览,下面是「重新选择」和「删除」,右边是「提取结果」。

点「开始提取」,完成后按钮会变成「复制全部」和「导出」,识别出来的文字就列在右边。

第4步 整份多页扫描件转成可以编辑的 Word

整份多页扫描件都要变成文字时,走「转换」→「扫描件转换」,「开始」→「扫描件识别」是同一个入口。在转 Word 的那一页勾上「精准转换模式」再转换,转出的 Word 里没有嵌整页的图片。

软领PDF阅读转换器下载

不同情况怎么处理

手上的文件不一样,点的地方也不一样,下面这几种情况最常见。

遇到的情况在软件里怎么点结果
手头是一张 png 或 jpg 图片在「提取文字」窗口点「重新选择」换成这张 png 或 jpg 图片来识别
想把识别出来的文字存成文件点「导出」导出格式是 TXT 文本,保存路径可以点「更改路径」改
扫描件里的一页条款用「图片OCR」实测合同扫描件的第 2 页条款识别成正常文字

处理选不中文字的 PDF 时要注意什么

复制不了多半是扫描件或者图片型文件

PDF 复制不了文字、鼠标拖不出选区,多半是因为这份文件是扫描件,或者整页都是图片,页面上的字其实是一张图,不是可以选中的文本。这种情况用「图片OCR」来处理。

「提取文字」每次只处理当前这一页

「提取文字」每次识别的是当前这一页,要拿别的页,先用底部的页码框跳到那一页,再点「开始提取」。

只处理自己有权使用的文件

文件设了权限密码、复制和编辑被限制时,先用自己有权使用的那一份来操作。「免密提取副本」生成的是没有限制的副本,只用在这样的文件上。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,「软领PDF阅读转换器」从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,软件里没有弹窗广告,打开文件就是打开文件,不会打扰你。

用得越久越顺手。软件一直在维护更新,越用越好用,识别和转换的体验会跟着用户反馈继续打磨。

遇到问题也有人管。软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 复制不了文字怎么办,应该先从哪一步开始?

用「软领PDF阅读转换器」打开这份 PDF,先看顶部的提示条,按提示给出的入口点进去就行。

PDF 不能复制怎么办,是不是文件被设了限制?

有可能。文件设了权限密码、复制和编辑被限制时,顶部会给出对应的提示,点「免密提取副本」把限制放开再处理。

PDF 文件不能复制粘贴怎么办,图片型的也能认出来吗?

能。页面上的字虽然是一张图片,用「图片OCR」照样能识别出来,结果可以复制。

PDF 限制编辑,提取出来的文字还要自己再打一遍吗?

不用,识别和转换出来的都是文字,能直接复制、编辑,贴到需要的地方就行。OCR文字识别属于会员功能,开通会员后可用。

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