用「软领PDF阅读转换器」的PDF压缩就能把发不出去的文件变小,在「开始」选项卡里点「压缩」,把文件加进来选一档压缩效果,再点「开始压缩」就处理完了。8页高清画册实测17.34M,深度压缩之后只剩369KB,微信和邮件都发得出去。
用「软领PDF阅读转换器」把大文件压小再发送
「软领PDF阅读转换器」的压缩功能专门对付体积偏大的PDF,压完的大小会写在文件列表里,够小就能发出去。
第1步 在「开始」选项卡里点「压缩」
软件顶部的「开始」选项卡里平铺着一排常用按钮,「压缩」就在其中。点它之后,压缩窗口会打开。在转换窗口里点「PDF操作」,同样能找到「PDF压缩」。

第2步 把要发的文件加进来
这一步点「添加文件」,从电脑里挑出发不出去的PDF。挑好的文件会排进压缩窗口的列表里。
第3步 选一档压缩效果
压缩窗口给出高清压缩、标准压缩和深度压缩几档效果,一次挑一档就行。文件要发微信,选深度压缩更稳妥。

第4步 点「开始压缩」等结果
点下「开始压缩」以后,列表里会显示每一份文件的原大小、压缩后大小和状态。几份文件一起压的时候,进度也能一份一份看清。
第5步 把压好的文件发出去
压缩结束以后,压好的文件就能当附件发到微信或者邮箱里了。列表里显示的大小,就是发出去的附件大小。


压缩效果按文件情况来选
同一份文件,选的档位不同,压完的大小也不一样。挑之前先看清楚文件里装的是什么,再决定用哪一档。
| 压缩效果 | 适合什么文件 | 实测结果 |
|---|---|---|
| 高清压缩 | 画面细节还想留住的画册和照片 | 8页高清画册17.34M,压完1010KB |
| 标准压缩(默认) | 拿不准挑哪一档时的常规处理 | 批量三份一起压,528KB→447KB、283KB→165KB |
| 深度压缩 | 文件还是偏大、急着发出去 | 扫描件283KB深度压缩后97KB |
PDF压缩时要注意什么
文件大主要大在图片
扫描件、照片、画册这类以图片为主的文件,体积几乎都堆在图片上,压缩的效果也最明显。纯文字的PDF本来就小,能省下来的空间有限。
不同档位留下的东西不一样
高清压缩留下的画面细节多,压完的体积也偏大,想把画面留住就选它。同一份文件对压完的大小不满意,换一档再压一遍就行。
原文件不会被改动
压缩的结果是另存出来的一个新文件,原来的那份PDF保持原样,不用担心中途出岔子。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
下载这一步最让人提心吊胆,软领把它按住了。「软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户」,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑,也没有插件和全家桶。
日常使用图的是不被打扰。软领不靠广告挣钱,界面干净,不会弹窗打断手头的事,打开软件就是干活。
用得久了,能感觉到软件还在往前走。产品持续维护更新,越用越好用,新冒出来的问题也能及时处理。
真碰上自己解决不了的情况,找人也不难。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

大家常问
PDF太大发不了微信,压一下就能发了吗?
大多数情况压一下就够了,压完的文件小很多,可以直接发出去。
PDF太大发不了邮件,能一次压好几份吗?
可以。点「添加文件」一次把几份加进来,选好压缩效果一起压,不用一份一份重复操作。
PDF太大怎么变小,压好的文件到哪里找?
压好的文件就在原来那个文件夹里,名字是「原名_已压缩.pdf」,取出来当附件就行。
PDF压缩要开通会员才能用吗?
PDF压缩是会员功能,开通会员后可用。

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