PDF文件怎么加密保护，合同报表发出去更放心

用「软领PDF阅读转换器」给PDF加上打开密码

这个功能负责给文件加一道打开密码，别人拿不到密码就打不开，合同和报表发出去之前先把密码设好，是最省事的一步。

第1步 打开要加密的PDF

这一步是在「软领PDF阅读转换器」里打开要保护的 PDF 文件，合同、报表都能这样处理。

第2步 点开「文档加密」

顶部选项卡里有「保护」，点开后下面是一排按钮，再点「文档加密」，加密窗口就弹出来了。

第3步 输入密码再点「确定」

窗口标题写着「文档加密：请输入密码加密并保存文件（文件名）」，在输入框里打字设好密码，点「确定」就完成加密了。

加密后的文件再打开时会弹出「PDF文档密码」窗口，提示该文档被密码保护，输入正确密码点「打开」才能查看和编辑保存。

第4步 一次给多份合同报表加密

转换窗口的左侧有「PDF操作」，点开后选「PDF加密」，把要处理的 PDF 都添加进来，一份一份来太慢，这样一次就能全部加好。

窗口底部是「输入密码」和「确认密码」，密码填好，点「加密文档」，多份文件就一起带上密码了。

加密时怎么保存，加密后怎么解除

密码设好之后，保存方式和后面的解除操作按自己的情况来选。

给合同报表加密时要注意什么

打开密码和权限密码不是一回事

这里设置的是打开密码，决定谁能打开这份文件；限制复制、打印的权限密码不在这个功能里设，不要把它当成同一回事。

密码只能自己记好

解除密码同样要先知道密码，忘了密码，软件也打不开这份文件。合同、报表这类文件，密码只给需要看的人。

发出去之前自己先打开一次

文件加密完成后，自己先打开确认密码输入正确，再把文件发出去，后面就少一轮来回询问。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候不用担心来路，软领是知名国产软件品牌，20年技术沉淀，服务千万用户，安装包从官网 wyouhua.com 直接下载，无毒绿色，不带捆绑、插件和全家桶。

用起来也不被打扰，软领不靠广告挣钱，所以不会打扰你，加密合同报表的时候专注把文件处理好就行。

用得越久越顺手，软件持续维护更新，越用越好用，日常处理 PDF 会越来越省事。

万一有搞不定的情况，也能找到真人。如今到处都是 AI 客服，想找到一个真人很难；软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮，点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题，复杂情况还有专业工程师远程协助。