方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」提取 PDF 里的文字,入口就在「开始」里的「提取文字」,文字版 PDF 点几下就能把页面文字拿出来,实测 3 页合同转成 TXT文本约 3000 字;扫描件打开时软件会先给提示,走「图片OCR」逐页识别,或者用「扫描件转换」勾上「精准转换模式」整份转成可编辑的 Word。挑 PDF文字提取工具的时候,先分清手里的文件属于哪一种,路子对了才不白折腾。

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 里的文字取出来

文字版 PDF 里的字能选中,这个功能直接把页面上的文字取下来,不用对着屏幕重新打字。手里那份 PDF 能不能选中字,决定了下一步点哪里。

第1步 在「开始」里点「提取文字」

这一步先用「软领PDF阅读转换器」打开要处理的 PDF。软件上方的「开始」里有「提取文字」,点开就是提取窗口,左边是当前这一页的预览,右边是「提取结果」。

PDF文字提取工具的提取文字功能入口-软领PDF阅读转换器

第2步 点「开始提取」,等结果出来

这一步点窗口里的「开始提取」,软件就开始识别当前这一页的文字。完成后按钮会变成「复制全部」和「导出」,导出格式是 TXT文本,保存位置可以用「更改路径」换一个。

文字版合同第一页提取出来的文字结果-软领PDF阅读转换器

第3步 扫描件先认出来

选不中字的 PDF 多半是扫描件或图片型文件。用「软领PDF阅读转换器」打开这类文件时,顶部会自动出现一句「检测到你的文档为扫描件,您可以针对文档进行如下操作」,提示里就有「图片OCR」,从这里点进去一样能打开提取窗口。

打开扫描件时顶部出现的扫描件提示-软领PDF阅读转换器

第4步 整份扫描件走「扫描件转换」

多页扫描件要整份变成文字,就在「转换」里点「扫描件转换」,「开始」里的「扫描件识别」是同一个入口。在转 Word 的页面勾上「精准转换模式」再转换就行。

软领PDF阅读转换器下载

文字版和扫描件,PDF文字提取走的路不一样

PDF提取文字的软件有不少,能不能把字拿出来,关键看文件本身是文字版还是扫描件。按文件类型把入口和结果对起来看,对号入座就行。

手里的文件用什么入口出来的是什么
能选中字的文字版 PDF「开始」→「提取文字」当前页的文字,可以复制或导出
文字版 PDF 要整份转文字「转换」→「PDF转TXT」整份文字版 PDF 转成 TXT 文件
选不中字的扫描件、图片型 PDF「图片OCR」识别出来的文字
多页扫描件要全部变成文字「转换」→「扫描件转换」,勾「精准转换模式」转出的 Word 是可编辑文字

提取文字时容易卡住的地方

PDF文字识别软件看的都是页面本身,卡住的原因多半在文件类型和操作顺序上。先认文件类型,再按类型选入口,麻烦就少很多。

提取的是当前这一页

「提取文字」每次只认当前这一页,别的页不会跟着出来。要拿第几页的文字,先用窗口底部的页码框跳到那一页,再点「开始提取」。

扫描件别直接转 TXT

扫描件里没有能选中的文字,直接转 TXT 拿到的是空文件。先把页面识别成文字,再导出,内容才在。

只有图片也能认

手头只有 png 或 jpg 的时候,在「提取文字」窗口里点「重新选择」,把要识别的图片换进来就行。预览下面还有「删除」,选错了可以先把当前的文件去掉,再重新选一个。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装软件最怕来路不明。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用起来也清净。软领不靠广告挣钱,软件不会弹广告打扰你,提取和转换的过程安安静静。

软件持续维护更新,功能跟着用户的反馈一点点改,用得越久越顺手,越用越好用。

出了问题有人接。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF文字提取工具怎么选,先看哪一点?

先看文件里的字能不能选中。能选中的是文字版,选不中的多半是扫描件或图片型 PDF,两者要走的入口不一样。

扫描版 PDF 里的字复制不了,用「图片OCR」能识别出文字吗?

能,识别完就能拿到这一页的文字。用到的 OCR文字识别开通会员后可用。

扫描件转出来的 Word 能直接改吗?

实测 3 页合同扫描件转出的 Word 是可编辑文字,共 979 字,里面没有嵌整页图片。

扫描件打开时总弹提示,怎么让它别再弹?

提示后面有「此文档不提示」和「所有文档不提示」,按自己的需要点一个,之后这类文档就不再提示。

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