打印机无法打印错误正在打印,先按状态、队列、驱动、端口、测试页这 5 步排查。多数是任务卡在 Print Spooler、默认打印机选错、旧驱动残留或网络端口变化造成的,硬件本身大多没有损坏。
以下方法在 Windows 10/11 实测可用,从最容易恢复的设置开始处理,修好即停;如果任务一直显示「正在打印」却不出纸,再继续查驱动和端口。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-06-22。
打印机无法打印是什么情况
典型现象是文档已经发出,队列里显示「正在打印」「错误 - 正在打印」或「脱机」,但打印机没有进纸;任务文件常滞留在 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS,重发文档也没有变化。
先确认任务是否卡在系统层,再看驱动和端口,能把大多数无反应问题缩小到可处理范围。
方法1 打印机无法打印错误正在打印先查状态
先确认 Windows 没有把文档发到错误设备,状态栏里的「脱机」「暂停打印」会让任务一直停在正在打印。
操作步骤
- 按
Win+I,进入「蓝牙和设备」→「打印机和扫描仪」。 - 点开正在使用的打印机,查看状态是否为「就绪」。
- 进入「打开打印队列」,取消「暂停打印」和「脱机使用打印机」。
- 把当前实体打印机设为默认设备,重新发送一页测试文档。
如果状态恢复后立刻出纸,问题停在打印机选择或脱机开关;否则继续处理队列。
方法2 重启 Print Spooler 并删除残留任务
「正在打印」长时间不动时,最常见的是上一个任务没有释放,后续文档都被堵在队列后面。
操作步骤
- 按
Win+R,输入services.msc,回车。 - 找到
Print Spooler服务,右键选择「停止」。 - 打开
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS,删除残留任务文件。 - 回到服务窗口启动
Print Spooler,重新打印测试页。
这一步适合处理断电、断网、大文件打印失败后留下的卡住任务。
方法3 重新安装匹配的打印机驱动
驱动损坏或型号不匹配时,Windows 能显示设备在线,却无法把任务正确转换成打印机可执行的指令。
操作步骤
- 在「打印机和扫描仪」里删除当前异常打印机。
- 打开「控制面板」→「程序和功能」,卸载旧的打印机驱动套件。
- 重启电脑后,按打印机铭牌型号安装 Windows 10/11 对应驱动。
- 如果设备管理器仍有黄色感叹号,先卸载残留设备,再重新扫描硬件改动。
遇到安装包反复失败时,可以先做系统还原点,再用 DDU 清理旧驱动残留后重新安装。
方法4 核对 USB 端口和网络 IP
打印机搬过 USB 口、路由器换过地址或网络打印机重启后,端口仍指向旧位置时,队列会显示正在打印但实际没有送达设备。
操作步骤
- 打开「控制面板」→「设备和打印机」,右键当前打印机选择「打印机属性」。
- 进入「端口」,USB 直连选择当前活跃的
USB001或相邻端口。 - 网络打印机选择标准 TCP/IP 端口,并核对 IP 是否与打印机面板一致。
- 保存后打印 Windows 测试页,确认队列能从正在打印变为已完成。
端口修正后如果仍卡住,换线、换 USB 口或临时换到同网段电脑测试。
方法5 用测试页定位电脑端或打印机端
前面都处理后仍无法打印,就用 Windows 测试页、打印机自检页和另一台电脑交叉判断,避免把硬件耗材问题误当成驱动问题。
操作步骤
- 在「打印机属性」→「常规」里点击「打印测试页」。
- 按打印机面板说明打印设备自检页或配置页。
- 换一根 USB 线或换同网段电脑重新发送测试页。
- 若自检页也失败,检查缺纸、卡纸、耗材余量、喷头堵塞和废墨仓提示。
如果出现 0x00000709、0x00000bc4 这类共享或默认打印机错误,优先回到系统设置和共享环境处理。
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打印机队列 可以列出已连接打印机、查看脱机状态、设为默认打印机、添加打印机,适合先确认任务是不是发到了正确设备。

智能打印修复 会扫描打印机设置、状态、队列、共享等异常,遇到注册表错误、SMB 协议异常、共享错误代码 0x00000bc4、运行卡慢出错等问题时,可以批量修复。

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常见问题
打印机无法打印错误正在打印怎么办?
先取消脱机和暂停打印,再重启 Print Spooler,删除残留任务后重新打印测试页。
打印机老显示正在打印后又无法打印是什么原因?
常见原因是队列任务残留、端口指向旧设备、驱动型号不匹配或网络打印机 IP 已变化。
打印机显示正在打印就是不出纸要重装驱动吗?
先处理状态和队列;只有这些恢复后仍无法打印,再卸载旧驱动并按型号重装。
Print Spooler 重启后还是不出纸怎么办?
继续核对端口和 IP,检查设备管理器是否有黄色感叹号,并打印设备自检页区分电脑端和打印机端。
共享打印机正在打印不动和 0x00000bc4 有关吗?
可能有关。共享环境异常、SMB 协议问题或共享设置错误都可能让任务卡住,需要同时检查主机和客户端。
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