PDF怎么设置成只读不能编辑，靠权限密码而不是勾选只读属性

第1步 复制一份不加密的原件留底

加密前先在本地留一份不带任何限制的原件，以后要改条款、补页码，直接改这份就行，不用到处找当初设的权限密码。

留底的成本就几秒钟，能避开"文件改不了、密码又想不起来"这种最难办的处境。

用「软领PDF阅读转换器」更省事

软领PDF阅读转换器的「PDF加密解密」可以直接给 PDF 加权限密码，把编辑、复制、打印分别管住，需要的时候也能设置打开密码；自己后面要改这份文件，输入密码就能解除限制。第2步要填的权限密码、第3步要勾的限制项，都在这个功能里完成，不用在阅读器里一处处找加密入口。

软领是知名国产软件品牌，20 年技术沉淀、服务千万用户。软领官网 wyouhua.com 直接下载，安装过程没有捆绑勾选项。

设置完不确定管不管用，软件里点客服按钮就能联系真人客服，复杂情况有工程师远程协助，让对方先试着改一次，确认拦得住再正式发出去。

第2步 在加密设置里只填权限密码

打开密码留空、只填权限密码，这是"对方能看但改不了限制"的关键。填了打开密码，对方一打开就得先输密码，不少客户到这一步就不看了。

这两个密码的用途完全不同：打开密码管的是能不能打开文件，权限密码管的是能不能改动限制、能不能编辑复制。你只在权限密码框里填内容，打开密码框保持空白。

别把邮箱、网银那套密码直接拿来用。这份文件一旦外流，别的账号也不至于受影响。

第3步 勾选要限制的修改、复制和打印

能不能真正只读，全看这一步勾了什么。权限密码只决定谁有权改这些勾选，具体禁止哪些操作还得靠下面的选项。

要管的其实就三类权限：修改内容、复制内容、打印文件。软件里的选项名字不太一样，但都归在这三类里。具体禁止哪些操作，都在这一屏里勾。

勾完先别急着保存，把这页设置从头看一遍，尤其"允许的更改"必须是"无"，这一项漏了，前面的密码就白设了。

第4步 保存加密后的文件并记好密码

设置完必须另存成新文件。直接在原文件上点保存，有些阅读器不会把权限写进去，看着设了其实没生效。

文件发出去以后再想改限制，就得靠这个密码了。真忘了它，只能拿留底的原件重新做一份。

第5步 换个阅读器打开验证再发送

你电脑上装的可能正好是当初加密用的那个软件，它记住了设置，看着一切正常，换台电脑就不一定了。发出去之前换个阅读器亲自试一遍最稳妥。

验证要看四件事：能不能直接打开、能不能正常翻页、改字会不会被拦、复制和打印按不按设置走。

这一步花两分钟，能避免文件发出去之后被改被转发，再回头找证据的麻烦。