PDF转Word文件太大怎么办，多半是整页被转成了图片

方法1 先看转出来的是文字还是整页图片

结论：整页变成图片是文档变大的头号原因，换一种转换方式重转一遍，体积往往直接回到正常水平。

点光标到段落中间，能一个字一个字选中、还能直接改错别字，就是文字版，这种文档压缩图片才有意义。整页被框住的情况，说明原文件是扫描件或手机拍照合成的，一页就是一张 300dpi 的图，压缩只会让它更糊，重转才是正路。

文字版 PDF 重转时直接按可编辑文字输出，别勾「保留为图片」「以图片形式输出」这类选项，勾了等于把方法1 的努力全部作废。

用「软领PDF阅读转换器」更省事

软领PDF阅读转换器的 PDF转Word 功能，重新转换时按文件类型选模式：文字版 PDF 转成可编辑文字，扫描件先识别文字再输出，避免整页变成图片让 Word 体积翻倍。分不清手上这份是哪种的时候，把文件拖进去转一次，打开看能不能改字就知道了。

软领是知名国产软件品牌，20 年技术沉淀、服务千万用户，软领官网 wyouhua.com 直接下载，安装没有捆绑勾选项。转换结果和原件对不上、表格错行这类情况，软件里可以点客服按钮联系真人客服，复杂的还有工程师远程协助看。

方法2 用压缩图片一次压小文档里所有图片

结论：Word 的压缩图片能一次性处理整篇文档的图片，不用一张张选中，设置一次就作用到全部。

分辨率下拉里有 220ppi 打印、150ppi 屏幕、96ppi 电子邮件几个档位。屏幕上看稿选 150ppi 就够，自己留档、发微信可以选 96ppi，还能再小一截。压缩前先另存一份副本，剪裁区域一旦删掉，Word 里没有撤回的办法。

想先看清楚图片到底占了多大，把 .docx 复制一份、后缀改成 .zip 解压，word\media 文件夹里就是文档里的全部图片，右键看这个文件夹的属性就知道它们的总大小。放在几十兆的那一份，就是麻烦的来源。

方法3 在选项里调低默认分辨率并放弃编辑数据

结论：把 Word 的默认图片分辨率降下来，之后插入和粘贴的图片都会按低分辨率保存，配合放弃编辑数据能压得更彻底。

这个设置改的是 Word 自身，对所有文档生效，Office 2016 以后的版本路径一样。如果文档里有需要反复调整的图表，先别勾放弃编辑数据，等排版定稿、内容不再动了再压最后一次。

压完记得关掉 Word 再重新打开一次，让文件完整写回硬盘，这时候看属性里的体积才是准的。

方法4 关掉字体嵌入或只嵌入用到的字符

结论：字体嵌入会把整套字体打进文档，一份中文字体动辄十几兆，不需要就关掉，需要就只嵌用到的字。

把文档发给别人时，对方电脑没装你用的字体，Word 会用宋体或等线顶上去，行距和分页位置可能跟着挪。正式合同、排版稿建议只嵌入用到的字符，随手传的草稿直接取消嵌入最省空间。