压缩包太大怎么变小，换压缩模式和格式后还超限就切分卷

方法1 打包前先清掉用不上的大文件

压缩包里体积的大头，通常只是一两个文件。先把文件夹按大小排序，把不用发的挑出去，往往一次就能砍掉一半体积，比换压缩格式快得多。

一个几 GB 的录像或安装包，常常占了整个压缩包九成以上的体积。清掉它，剩下的文件怎么压都能发出去。

方法2 压缩模式改成体积最小再压一次

右键「发送到→压缩(zipped)文件夹」用的是普通压缩级别，追求的是快，不会把体积挤到最小。在压缩窗口里把压缩模式从「速度最快」改成「体积最小」，同一批文件通常还能再小一截，文档、表格、代码、日志这类文件尤其明显。

两种模式怎么选，看你要速度还是要体积。

用「软领Win解压缩」更省事

压缩模式里有速度最快、体积最小和自定义压缩三项。压缩包太大时先换成体积最小，再视对方情况把格式改成 7z；包里是图片、视频、PDF 时，可以配合图片压缩、视频压缩、PDF压缩先压本体，再重新打包。

创建压缩包的时候，这些设置都在同一个窗口里完成：切换「体积最小」、在「自定义压缩」里把格式改成 7z、需要切分卷就勾上「切为分卷」，不用在几个工具之间来回倒。

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方法3 对方能打开时把 zip 换成 7z

7z 用的压缩算法比 zip 强，同样内容同样选体积最小，7z 一般能再小一截，文本和文档多的包差距最明显，已经压过的图片视频则差别很小。

不确定对方能不能打开 7z，就别拿唯一的资料去赌。先发一份 zip 更稳妥，或者把 7z 和解压软件的下载地址一起发过去。

方法4 照片视频PDF多的先压文件本体

JPG、MP4、PDF 本身已经是压缩过的格式，重新打包只是把文件装进一个容器，体积几乎不会变。这也是很多人换了 7z 还是被退信的真正原因。

要让这类文件变小，只能从文件本体下手：图片降分辨率或画质，视频降码率或分辨率，扫描版 PDF 降图像质量。

这一步是拿清晰度换体积，降多少要自己拿主意。合同扫描件这类要看清字的内容，别一次降太狠。

方法5 还是超过发送上限就切成分卷

邮箱附件上限常见 20MB 到 50MB，微信传文件上限 100MB 左右。压到头还是超，就按上限把压缩包切成几个分卷，分开发。

分卷大小正好卡在上限是最容易白忙的做法，对方那端算上文件头就可能超限。按上限留出 5MB 左右的余量，一次就能发成功。