Word太大打不开，先抢救正文再清批注压图片瘦身

方法1 用安全模式先把文档打开

别在原地硬等，安全模式能绕过出问题的加载项和自动恢复内容，这往往就是打不开的直接原因。

安全模式打开成功后先别关，方法2 和 方法3 都要在这份文档上做。如果连安全模式都进不去，把文档复制到另一台电脑再试，能排除本机 Office 配置的问题。

方法2 打开后第一时间抢救正文内容

先把字捞出来，后面怎么折腾都不怕原稿出问题。

几百 MB 的文档另存成 RTF 可能要等一两分钟，进度条走完之前别点取消。存好后打开看一眼，确认正文段落和表格都在，再回头处理原件。

方法3 清掉批注修订这些看不见的体积

批注、修订记录、隐藏文字平时不显示，却实打实占体积，清一遍往往能掉一大截。

有人的文档光这一步就能从 200MB 降到 80MB。删批注之前先确认修订不是同事正在等的内容，删掉没法还原。

用「软领Win解压缩」更省事

文档压缩针对的是整份文档：把体积压到便于传输和打开的程度，省掉逐项手动清理的功夫，压完再发送、上传都顺畅。

文档里大批截图懒得一张张处理时，可以用图片压缩。它把文档里的图片批量压小，不用一张张选中再调参数，处理完体积直接掉一截，也不影响正常查看。

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方法4 把文档里的图片批量压小

图片通常是文档体积的最大头，压一次比删十段文字都管用。

压完翻几页看看图片清不清楚。只在屏幕上看，150 ppi 就够；要打印出来，保持 220 ppi 别往下调。

方法5 关掉字体嵌入，换新格式整体瘦身

把字体文件从文档里拿出来、换用 .docx，再整体压一遍，基本就能降到能打开、能发送的程度。

做到这一步，多数两三百 MB 的文档都能压到几十 MB。发邮件前把附件拖进草稿看一眼实际大小，比猜要稳。