方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「智能打印」功能,在顶部「开始」选项卡里点「打印」,把多份 PDF 一起加进左侧打印列表,参数统一设置一次,再点「批量打印」就能按同一套设置全部打完。加入 4 份文件时共 13 页,右侧「预计使用纸张总数」也显示 13。

用「软领PDF阅读转换器」把多份 PDF 加进打印列表

「智能打印」把添加文件、参数设置和出纸放在同一个窗口里完成,不用一份一份重复操作。

第1步 打开 PDF 并进入「智能打印」

先用软件打开其中任意一份 PDF,点顶部的「开始」选项卡,再点下面的「打印」。「智能打印」窗口随即打开,后面加进来的文件都在这个窗口里统一处理。

打开PDF后顶部开始选项卡里的打印按钮-软领PDF阅读转换器

第2步 用「添加文件」一次选中多份 PDF

窗口左侧是「打印列表」,列表上方就是「添加文件」。点一下会弹出文件窗口,按住 Ctrl 键逐个点选,一次就能选中多份 PDF。加入后列表里每份文件后面显示各自的页数,列表底部会给出「合计 N 个文件,N 页」。

智能打印窗口的四份PDF打印列表和批量打印按钮-软领PDF阅读转换器

第3步 设置参数并点「批量打印」

打印机、打印份数、黑白打印先在基础设置里确认一遍,页面范围一般选「所有页面」,需要双面就勾上「使用双面打印」。右侧的「预计使用纸张总数」会跟着参数变化,看着合适就点底部的「批量打印」,列表里的文件按同一套设置一次打完。

软领PDF阅读转换器下载

PDF 批量打印的打印方式和页面参数怎么设置

多份文件共用同一套设置,这些选项要在点「批量打印」之前定下来。

想达到的效果用哪个选项在哪里设置
只打其中几页页码选择基础设置里的页面范围
一张纸上放多页内容一张多页、小册子打印方式
只出奇数页或偶数页奇偶页面基础设置
出纸顺序倒过来逆序打印基础设置
内容与纸张尺寸不匹配适合打印边距、实际大小、缩小过大页面、自定义比例打印方式

纸张大小和方向在「页面设置」里选,A4 是常用的一项,可以配合「自动旋转内容」「自动居中」和上下左右边距一起调。打印方式里除了「一张多页」「小册子」,还有「发票」这一项。右侧的「打印内容」能在文档与标注之间切换,需要页码或水印就勾上「添加页码」「添加水印」。

批量打印时容易忽略的地方

先核对列表里的合计页数

打印列表底部会列出这批文件的文件数和总页数,加完文件之后和手上的文件核对一下。数字对不上,就回列表里确认文件有没有加全。

分清「批量打印」和「打印」

底部两个按钮的作用不一样:「批量打印」把列表里所有文件按同一套设置一次打完,「打印」只处理当前选中的那一份。想补打某一份,先在列表里选中它,再点「打印」。

设置对列表里的文件都生效

打印机、打印方式、纸张和边距都是在这个窗口里统一设置的,调整一次就会套用到列表里的每一份文件上。所以点「批量打印」之前,把这几项一起过一遍更稳妥。

页码和水印会跟着一起输出

「添加页码」和「添加水印」勾选后会随打印任务一起输出,右侧的打印预览可以用来确认。不需要这两项就保持不勾选。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,软件从官网 wyouhua.com 直接下载。安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装完就能直接用来批量打印 PDF。

软领不靠广告挣钱,界面不会弹广告打扰你。「智能打印」把打印机、页面范围、打印方式、纸张边距集中在同一个窗口,多份文件共用一套设置,比一份一份调要省事。

软件持续维护更新,越用越好用,打印相关的选项也会跟着一起完善。

如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难。软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

一个文件夹里的 PDF 怎么批量打印?

在「智能打印」窗口点「添加文件」,弹出的文件窗口里按住 Ctrl 键逐个点选,同一个文件夹里的多份 PDF 就能一次加进打印列表,再点「批量打印」即可。

十几个 PDF 文件怎么一起打印?

打开任意一份 PDF 进入「智能打印」,把十几份文件全部加进左侧打印列表,参数在窗口里统一设置一次,点「批量打印」就会按同一套设置全部打完。

PDF 批量打印怎么操作才能让整批文件用同一套设置?

在「智能打印」窗口里把打印机、页面范围、打印方式和纸张一次性设好,再点「批量打印」,列表里的文件就按这套设置全部输出。

PDF 批量打印要开通会员吗?

「批量打印」属于会员功能,开通会员后可用。

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