在「软领PDF阅读转换器」里点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,打开「智能打印」窗口,左侧基础设置里勾上「黑白打印」,右侧预览变成灰度后点底部的「打印」,PDF 就以黑白输出。实测 3 页合同全程只勾这一个选项,预览会把灰度效果提前摆出来。
用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 打成黑白
「智能打印」是这个软件里的打印中心,一份或者多份 PDF 都能在这里把黑白、页码和纸张一次设好再输出。
第1步 打开「智能打印」窗口
点顶部「开始」选项卡,再点下面那排里的「打印」按钮,「智能打印」窗口就弹出来了。窗口左边是打印列表,右边是各项设置和预览。
第2步 把要打印的 PDF 加进列表
点打印列表上方的「添加文件」,选好要打印的 PDF 文件。一次要处理好几份,就在选择的时候一起多选几个。
第3步 勾上「黑白打印」
在左侧的基础设置里找到「黑白打印」,把它勾上。打印机和打印份数也在这块区域,顺手选好就行。

第4步 看预览确认颜色
勾完之后看右侧的预览,页面内容会从彩色变成灰度。确认是想要的效果,再接着调整别的设置。

第5步 点「打印」输出
设置没问题,就点窗口底部的「打印」,这份黑白任务就交给打印机了。

黑白之外的几个常用选项怎么选
页面范围、打印方式和页面大小这几组选项,直接决定用掉多少张纸、成品长什么样,下面按 3 页合同的实测结果整理。
| 想要的效果 | 在哪里设置 | 3 页合同的实测结果 |
|---|---|---|
| 只打其中几页 | 页面范围选「页码选择」,填 2-3 | 用掉 2 张纸 |
| 让每页内容更小、更省纸 | 打印方式选「一张多页」,每张放 2 页 | 用掉 2 张纸 |
| 做成可以翻看的小册子 | 打印方式选「小册子」,双面,左/右侧装订 | 用掉 1 张纸 |
| 按发票样式排版 | 打印方式选「发票」 | 用掉 2 张纸 |
| 把内容整体放大 | 页面大小选「自定义比例」,填 130% | 预览里的内容明显变大 |
打印方式和页面大小可以配合着用,比如先选「一张多页」,再给页面大小填一个「自定义比例」。预览旁边会给出预计使用的纸张总数,打印前靠这个数字就能核对用纸量。
右侧一栏的打印内容是「文档与标注」,需要的话还能勾上「添加页码」和「添加水印」,这两项会分别弹出插入页码、添加水印窗口,设好再回到打印界面。
设置黑白打印时会遇到的情况
下面几种情况是打印 PDF 时经常碰上的,提前弄清楚能少浪费纸。
双面打印要先勾选,再选翻转方向
「使用双面打印」是一个可勾选的选项,勾上以后才会出现「长边翻转」和「短边翻转」,按装订方式挑一个。不勾它,纸张就按单面算。
页面范围和页码选择管的事不一样
页面范围里有「当前页面」「所有页面」「当前视图」「页码选择」四项,打整份文件就选「所有页面」,只打中间几页就选「页码选择」填上页码。奇偶页面和逆序打印是另外两个选项,有需要的时候把它们单独勾上。
纸张、方向和边距要在点「打印」之前定好
页面设置里有纸张、方向、自动旋转内容、自动居中、边距,常见的 A4 等规格都在纸张里选。这一组设置改动以后,预览会跟着发生变化。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装完不会多出一堆用不上的东西。
用的时候不被打扰。「PDF阅读转换器」不靠广告挣钱,所以不会拿弹窗广告来烦你,黑白打印、页码选择这些设置点开就能用,安安静静把活干完。
用得越久越顺手。软件一直在持续维护更新,功能跟着版本一点点补齐,越用越好用。
遇到问题随时能找到真人。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

大家常问
PDF 黑白打印怎么设置才不会打成彩色?
在「智能打印」窗口左侧的基础设置里勾上「黑白打印」这一项,再点底部的「打印」就行。
只打合同里的两三页,页码在哪里填?
页面范围选「页码选择」,把要打的页码填进去,比如 2-3,中间那几页就单独打出来了。
想让 PDF 双面打印,翻转方向在哪里选?
先勾上「使用双面打印」,下面才会出现「长边翻转」和「短边翻转」,按需要选一个。
一次要打很多份 PDF,能一起批量打印吗?
打印列表里可以放多份文件,底部点「批量打印」就能一起处理。批量打印和发票打印开通会员后可用。

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