方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的OCR文字识别,扫描件里的表格能还原成可以计算的 Excel:「转换」里点「扫描件转换」,切到「转Excel」页,格式选 xlsx,勾上「精准转换模式」再开始转换。一份 2 页的销售汇总表扫描件转完后分成 Sheet1、Sheet2,表头和数字全部还原,1286、0.08 这样的内容是数值,能直接求和。

用「软领PDF阅读转换器」把扫描件转成Excel表格

扫描件和图片型PDF里的文字复制不出来,这个功能把页面上的文字和数字识别出来,再按表格写进 Excel。

第1步 打开文件确认它是不是扫描件

文件在「软领PDF阅读转换器」里打开时,顶部会自动提示「检测到你的文档为扫描件,您可以针对文档进行如下操作」。提示后面跟着「图片OCR」「扫描件去背景」「此文档不提示」「所有文档不提示」,这几项一出来,就说明整页内容都是图片,转换要走扫描件的路子。

扫描件PDF打开后顶部弹出扫描件提示-软领PDF阅读转换器

第2步 选好转Excel并勾上精准转换模式

这一步先点「转换」,再点「扫描件转换」,进去后切到「转Excel」页,「开始」→「扫描件识别」是同一个入口。格式选 xlsx,把「精准转换模式」勾上,就可以开始转换了。

扫描件转换的转Excel页勾选精准转换模式-软领PDF阅读转换器

第3步 打开转好的表格核对位置

转换完成后,一份 xlsx 文件就出来了,用表格软件打开它,核对表头和数字有没有落在原来的位置上。位置对得上,这份表格就能直接拿去用。

销售汇总表扫描件转换成功后生成的Excel表格-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

扫描件转Excel时入口和格式按情况挑

同一个扫描件,想拿到的东西不一样,走的入口也不一样,选对了就不用反复试。

想要的结果怎么选拿到什么
整份多页扫描件变成能编辑的表格「转换」→「扫描件转换」,在「转Excel」页选 xlsx,勾上「精准转换模式」一份 Excel 表格文件
需要 xls 格式的表格同一页的格式换成 xlsxls 格式的表格文件
整份多页扫描件变成能编辑的文字文档「扫描件转换」的转Word页勾上「精准转换模式」3 页合同扫描件转出 979 字的可编辑文字,没有嵌整页图片
只把当前这一页的文字取出来用「图片OCR」打开「提取文字」「提取结果」里的文字,能导出成 TXT文本
手上只有一张 png 或 jpg 图片在「提取文字」窗口点「重新选择」,把要识别的图片选进来图片里的文字

扫描件转Excel时要注意什么

提示弹过一次就不再弹了

提示后面的「此文档不提示」和「所有文档不提示」,作用只是让这句话以后不再冒出来,后面的转换不受影响。

提取文字每次只认当前这一页

「图片OCR」打开的「提取文字」窗口每次识别当前这一页,要提取别的页,先用窗口底部的页码框跳到那一页,再点「开始提取」。

数字是不是数值要打开表格才算数

表里的内容能不能参与计算,要看转出来的是数值还是文本。勾上「精准转换模式」转的那份文件,数字落在单元格里就是数值。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软件装起来放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用起来不被打扰。软件不靠广告挣钱,转换的过程里没有弹窗广告,手上的事不会被突然打断。

用得越久越顺手。软件持续维护更新,识别效果和转换细节跟着版本一起改进,越用越好用。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

扫描件PDF怎么转换成Excel表格?

点「转换」里的「扫描件转换」,切到「转Excel」页,格式选 xlsx 并勾上「精准转换模式」,转完就是一份能编辑的表格。

PDF表格如何转换成Excel表格,内容是文字还是图片?

是文字和数字,能直接改。转出来的表格不是把整页拍成一张图塞进去。

PDF里的字选不中,这份文件还能转成表格吗?

能。字选不中的文件多半是扫描件或图片型PDF,这种文件按扫描件的流程识别,文字和数字都能取出来。

打开扫描件后没看到那句提示,还能转成Excel吗?

能。扫描件转换这条入口一直都在,没有提示也可以直接转。OCR文字识别属于会员功能,开通会员后可用。

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