「软领PDF阅读转换器」的「Office转PDF」能把 PPT 转成 PDF 发给客户,点顶部「转换」选项卡进去,几步就能拿到一份 PDF。
实测一份 4 张幻灯片的新品推广方案转出了 4 页 PDF,一页一张,这份文件直接发给客户就行。
用「软领PDF阅读转换器」把 PPT 转成 PDF 发给客户
「Office转PDF」把 PPT、Word、Excel 这类文件转成 PDF,转换在软件里完成,不用先打开幻灯片。
第1步 点顶部「转换」选项卡,打开「Office转PDF」
软件顶部是一排选项卡,「转换」是其中一个,点开以后下面跟着一排按钮。
点「转换」,再点下面的「Office转PDF」,屏幕上会打开「文件转PDF」窗口,窗口上方还有一排标签。
第2步 在「PPT转PDF」标签下添加要发的 PPT
窗口上方的标签里,「PPT转PDF」是这次要用的那个,点一下切过去。
点「添加文件」,把要发给客户的 PPT 选进来,文件名会出现在下面的列表里。

第3步 点「开始转换」,等状态变成「转换成功」
文件加好以后,点窗口里的「开始转换」,软件就开始处理这份 PPT。
过一会儿列表里的状态会变成「转换成功」,意思是一份 PDF 已经生成好了。

第4步 点「打开文件」,把 PDF 发给客户
点「打开文件」,PDF 会直接在阅读器里打开,第一页就是这份方案的封面。
确认没问题,把这份 PDF 发给客户,事情就办完了。


「文件转PDF」窗口里的选项怎么选
进到「文件转PDF」窗口以后,需要自己动手选的地方并不多。
| 要选的地方 | 怎么选 | 说明 |
|---|---|---|
| 文件类型 | 点对应的标签 | 窗口上方是 Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、图片转PDF、TXT转PDF、CAD转PDF 六个标签 |
| 一次转几份 | 在「添加文件」里多选 | 实测 3 份 Word 文件一起转,全部成功 |
| 转换格式 | 选 PDF | 这个窗口转出来的文件就是 PDF |
| 输出位置 | 「输出路径」选原文件夹或者自定义 | 转好的文件就放在这里 |
PPT 转 PDF 时要注意什么
没装 Office 要不要先装
电脑上没有装 Office 也可以,转换由软件自己完成。
测试用的那台电脑里就没有装 Office,docx、xlsx、pptx 三种文件都转换成功。
转出来的排版会不会变
发方案之前,这是最容易让人犹豫的地方。
实测年度工作总结.docx 转成 PDF 后,标题、小标题和表格的位置都没变。
表格里的线和合计行会不会丢
实测办公用品采购清单.xlsx 转成 PDF 后,表头、边框和合计行都在。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
装的时候先看来路。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。
用的时候图个安静。软领不靠广告挣钱,软件用起来不被打扰,转文件的过程安安静静走完。
用得久了会发现它一直在变好。软件持续维护更新,越用越好用,同一个界面用顺手了就不用再换。
真遇到问题也有地方找人说。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

大家常问
PPT转PDF怎么转?
点顶部「转换」选项卡,再点「Office转PDF」,添加 PPT 后点「开始转换」就可以了。习惯从「开始」选项卡进的话,点「PDF转Office」下拉里的「PPT转PDF」,也能进同一个转换窗口。
PPT转PDF图片模糊怎么办?
幻灯片里的图片会跟着一起转过去,转换本身不会让图片变清楚。要是原文件里那张图本来就偏模糊,转出来的 PDF 里放大看还是原来的样子。遇到这种情况,点界面上的客服按钮,把文件发给真人客服看一下更稳妥。
PPT转PDF要开通会员吗?
Office 转 PDF 属于会员功能,开通会员后可用,转换次数不限。
转出来的文件名后面多了个「(1)」是怎么回事?
同一个文件夹里已经有同名的 PDF 时,新文件的名字后面会加上「(1)」,用来和已有的文件区分开。

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