方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的发票打印功能,电子发票 PDF 会按发票本身的尺寸排版打印,纸面不留大片空白。点顶部「开始」选项卡里的「打印」,打开「智能打印」窗口后把发票加进左侧列表,打印方式选「发票」,预览和预计使用纸张总数会跟着刷新。实测一份 3 页的合同按「发票」方式排版,预计使用纸张总数为 2 张。

用「软领PDF阅读转换器」把电子发票打印成纸质件

这个功能专给发票这类小尺寸 PDF 使用,排出来的纸张贴合票面大小,不用按整页 A4 硬铺。

第1步 打开「智能打印」窗口

先在软件里打开要打印的发票 PDF,再点顶部「开始」选项卡里的「打印」按钮。软件随即弹出「智能打印」窗口,打印相关的设置都集中在这一个窗口里完成。

第2步 把发票加进左侧的打印列表

窗口左侧的打印列表可以「添加文件」,需要打印的发票一份份加进去就行。列表里能同时放多份文件,添加过的文件都会留在左边。

第3步 打印方式选「发票」

窗口中间是打印方式,这里点「发票」这一项。选好之后右侧预览立刻按发票大小重新排版,不再按整页铺开。

智能打印窗口里选中发票打印方式后预览按发票尺寸排版-软领PDF阅读转换器

第4步 看一眼预计使用纸张总数

预览下方会显示预计使用纸张总数,打印方式换成「发票」以后这个数字跟着变化。这个数字合适就继续下一步,偏大就回到上一步换个方式再比一次。

PDF发票怎么打印时预计使用纸张总数减少的预览结果-软领PDF阅读转换器

第5步 确认机器和纸张后点「打印」

「页面设置」里要核对纸张是不是 A4、方向对不对,打印机也得选成实际连着的那台机器。这些确认好了再点窗口底部的「打印」,打印任务就交给打印机了。

软领PDF阅读转换器下载

几种打印方式怎么选

PDF发票打印和普通文档不一样,票面小、留白多,方式选错纸就白搭。同一份文件换一种打印方式,用纸量差别很明显,下面按一份 3 页合同的实测结果列出来。

打印方式适合什么文件3 页合同实测用纸
页面大小正文为主的普通文档,下面还能选适合打印边距、实际大小、缩小过大页面、自定义比例按原页面输出
一张多页页数偏多、想把几页排在一张纸上的材料每张 2 页时用纸 2 张
小册子需要装订成册的材料,配合双面打印和左、右侧装订1 张
发票电子发票 PDF,按发票尺寸排版,票面不留大片空白2 张

打印电子发票时要注意什么

纸张和打印机要对得上

「页面设置」里的纸张默认是 A4,打印机纸盒里装的要是别的规格,先把纸张改成一致的。方向和边距在「页面设置」里都能调,发票在「发票」方式下已经按票面排好。

双面打印和装订方向

勾上「使用双面打印」以后,还要选长边翻转或短边翻转,选哪个取决于装订落在长边还是短边。打印份数在基础设置里填,需要几份就填几份。

PDF打印前先看预览

右侧预览会跟着设置实时变化,勾上黑白打印,预览里的内容会变成灰的。版面和预计使用纸张总数都看顺眼了,再点「打印」送纸。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软件从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装完就是一个干净的阅读转换工具。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,来路让人放心。

打印发票的整个流程里没有广告弹窗打断,也没有绕来绕去的引导。软领不靠广告挣钱,所以不打扰你,点「打印」就是打印,桌面上这一段操作是安静的。

软件持续维护更新,功能一点点补齐,越用越好用。这一回用「发票」方式处理电子发票,下一回遇到页数偏多的材料,同一个「智能打印」窗口里换成小册子或者一张多页就行。

如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。出了问题随时能找到真人,不用在帮助文档里自己猜。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF发票怎么打印才能不浪费纸?

把打印方式选成「发票」,右侧预览就会按发票大小重新排版,预计使用纸张总数也跟着减少。

一次有好几张电子发票,能一起打印吗?

「智能打印」窗口左侧的打印列表支持「添加文件」多份,几张发票可以一次加进去统一设置。「批量打印」和「发票打印」属于会员功能,开通会员后可用。

打印出来的发票尺寸不对怎么办?

回到「智能打印」窗口,确认打印方式选的是「发票」,不是「页面大小」。纸张规格和实际装的纸对不上也会印歪,改完预览会立刻刷新。

漏了一页要补打,怎么只打那一页?

页面范围里有「页码选择」这一项,把要补的页码填进去就行。实测一份 3 页的文件选第 2 到第 3 页,预计使用纸张总数为 2 张。

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