方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的 PDF转Excel 功能,就能把 PDF 里的表格转成可以编辑的 Excel,打开 PDF,点顶部「转换」里的「PDF转Excel」,添加文件,需要时勾上「精准转换模式」,最后点「开始转换」。实测一份年度销售汇总表转完后,数字是真正的数值,比如 1286、5903,每张表单独占一个工作表,表头和行列一一对上。

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 表格转成 Excel

PDF转Excel 是「PDF阅读转换器」自带的一项功能,专门处理带表格的 PDF。转 Word、转 PPT、转图片的入口都排在同一处,手边的 PDF 不用再交给别的工具去处理。转出来的文件是 xlsx 或 xls,用 Excel 打开就能改数字、接着算。

第1步 打开 PDF,从「转换」里点「PDF转Excel」

软件打开一份 PDF 之后,点顶部「转换」,再点「PDF转Excel」。「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也有同一个入口,点哪边都一样。转换窗口弹出后停在「转Excel」这一页。

PDF转换窗口里转Word、转Excel、转PPT、转图片、转TXT都在一处-软领PDF阅读转换器

第2步 添加文件并设好转换范围

点「添加文件」把要转的 PDF 选进来,一次可以多选几份。窗口中间是文件列表,名称、页数、转换范围、状态、操作、删除各占一列,选错了点「清空列表」重来。只想转其中几页的话,在转换范围的两个框里填上起止页。

第3步 勾上「精准转换模式」再点转换

「精准转换模式」默认不勾,它的标签上写着「减少排版、乱码问题」。勾上以后,下面那颗按钮的名字会从「开始转换」变成「精准转换」,再点它就行。这一步勾不勾,转出来的表格差别很明显。

跨页明细正在精准转换的进度状态-软领PDF阅读转换器

第4步 一次把几份 PDF 都转完

文件都加进列表以后,转换按顺序一份一份走,人不用守着。实测把年度销售汇总表、三季度明细、电子发票样例、合同附件这 4 份 PDF 一次添加进去,转完后状态列全部显示「转换成功」。

四份PDF批量转Excel后列表状态全部显示转换成功-软领PDF阅读转换器

第5步 从操作列打开转好的表格

转换成功后,操作列会多出「打开文件」和「文件夹」两个入口。点「打开文件」直接进 Excel,点「文件夹」跳到文件所在的位置。

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转换前这几个选项怎么选

同一份 PDF,选项不一样,转出来的表格差别不小。这几个选项都在转换窗口里,动手之前顺手看一眼。

选项可以怎么选说明
转换格式xlsx 或 xls按平时打开表格文件的习惯挑一种
转换范围起止页各一个框整份转就填首页和末页,只用中间几张表就填对应页码
输出路径原文件夹或自定义选原文件夹,转好的表格和原 PDF 放在一起;选自定义,存放位置自己定
精准转换模式默认不勾表格页数多、排版复杂的时候用得上,可按需要勾上

转出来的表格不对劲时要注意什么

数字看着对,却求不了和

普通转换出来的 Excel 里,数字常被存成文本,一列数字排得整整齐齐,求和却算不出结果。转之前勾上「精准转换模式」,同一份表里的数字就成了真正的数值,能直接参与计算。

左边多一列空列,标题被拆进两个格子

普通转换还容易在表格左边多出一列空列,把标题拆进两个格子里。转完先扫一眼表头对不对,再往下用。

一份 PDF 里的几张表会分开放

一份 PDF 里排了好几张表,精准转换后每张表单独占一个工作表,名字依次是 Table 1、Table 2。切换工作表就能逐张核对,不用在一个表里往下找。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,PDF转Excel、PDF转Word 这些常用功能都收在同一个软件里。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

软件不靠广告挣钱,所以用起来不被打扰,转换的时候不弹窗,也不打断手上的活。它还持续维护更新,越用越好用,用久了也不会停在老样子。

如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮,点一下就能找真人-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF转Excel用什么软件比较省事?

用「软领PDF阅读转换器」省事,转换入口都收在一个窗口里,添加文件后点「开始转换」就行。挑这类 PDF转Excel工具时,重点看表格的行列对不对得上、数字能不能直接参与计算,实测的年度销售汇总表这两项都过关。

PDF转Excel这个功能要开通会员吗?

要,这个功能开通会员后可用,权益里包含「PDF转Word/Excel/PPT」和「无限次转换」。

PDF里的数字转成 Excel 后能直接求和吗?

能,数字得是真正的数值而不是文本,转之前把「精准转换模式」勾上就行。

一次能转好几份 PDF 吗?

可以,把要转的 PDF 一次添加进列表就行,转完每份文件的状态单独显示。

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