方案背景图

合同和附件要装订成一份,用「软领PDF阅读转换器」的「PDF合并」功能就能做好:点顶部「页面」选项卡,再点「PDF合并」,把文件添加进来,点「开始合并」,几份 PDF 就合成一份。实测把合同 3 页、简历 1 页、附件 1 页合到一起,结果是 5 页。

用「软领PDF阅读转换器」把合同和附件装订成一份

手里攒着合同和几份附件,想找个顺手的PDF合并器把它们装订到一起,这个功能就是干这件事的,它能把多个PDF合并成一个文件。合同、简历、扫描件这类 PDF 都能进同一个列表,按顺序排好就行。

第1步 打开 PDF合并

软件顶部的「页面」选项卡点开,下面会出现一排按钮,「PDF合并」就在其中。习惯从「开始」选项卡入手的话,点「拆分合并」,再点「合并PDF」,到达的是同一个界面。当前正在看的那份 PDF 会自动出现在列表里,不用自己再添加一遍。

软件顶部页面选项卡里的PDF合并按钮-软领PDF阅读转换器

第2步 把附件添加到列表

点「添加文件」,在弹出的窗口里找到附件所在的文件夹,一次可以多选几个 PDF,选中后一起加入列表。文件进来以后,每一行的名称、页数、合并范围和状态都显示得清清楚楚,加错没加错一眼就能对出来。

合同已在PDF合并器列表里且合并范围可只取几页-软领PDF阅读转换器

第3步 点「开始合并」

顺序确认好之后,点「开始合并」,软件就按这个顺序把列表里的文件合成一份。整件事在这一个窗口里就能完成,中途不用再打开别的窗口。

第4步 查看合并结果

合并结束以后,点「打开文件」,装订好的这一份就直接打开了,不用再到文件夹里翻。原来的几份文件页数加起来,和合并后的页数是对得上的。

合同和附件装订成一份5页的PDF文件-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

合并范围、顺序和输出位置怎么选

PDF合并工具用起来顺不顺手,多半看这几个选项选得对不对。列表里能改的地方不多,按下面的情况挑就行。

选项可选内容什么情况这样选
合并范围填起始页和结束页,只取文件里的某几页只想把其中几页装订进这一份的时候
文件顺序每一行的上下箭头调整先后,排序方式可以选按文件名或者按创建时间想让某一份排在最前面,或者想让文件按时间先后排的时候
输出路径原文件夹、自定义想把合并结果放到指定文件夹的时候

合同和附件装订时要注意什么

只认 PDF 文件

合并窗口能添加的文件类型只有 PDF,Word 和图片都加不进去。这两类文件要先转成 PDF,才能放进列表一起合并。

页数和尺寸不一样也能装订

合同、培训课件、尺寸不一的资料汇编放进同一个列表,照样能合成一份,实测这样一组是 12 页。纸张大小不同不影响合并,页数不一样也不影响。

扫描件一样可以合进来

三份扫描件合并后是 6 页,装订在一起还是按列表里的先后顺序排。扫描件和普通 PDF 混在同一个列表里也照常合并。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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使用过程中软件很安静。它不靠广告挣钱,所以不会弹窗打扰你,点开就能安安静静把文件处理完。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

用PDF合并软件把合同和附件合成一份,需要开通会员吗?

需要,PDF合并属于会员功能,开通会员后可用。

正在看一份 PDF,想把附件一起装订进去,要重新打开一次软件吗?

不用。在转换窗口的「PDF操作」里点「合并PDF」,同样能进到合并界面。

合并出来的文件叫什么名字?

名字取自列表里排在第一位的那份文件,格式是「第一个文件名_合并.pdf」。

合并完发现页数不对怎么办?

先核对列表里每一行的页数,哪一份对不上,就看那一份文件本身。页数核对无误,再点「开始合并」。

PDF合并工具PDF合并软件多个PDF合并成一个软领PDF阅读转换器
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