方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「签字」功能做 PDF批量签名,只要把签名放到页面上,点「批量应用到多页」,再选「所有页面」,一份三页的合同每页同一位置都能签上。手写、打字、导入签名照片都能生成签名,落款位置和大小随手可调。

用「软领PDF阅读转换器」把签名一次铺到每一页

一份合同十几页,每页都要签字,一页页点下来很耗时间。「签字」功能让签名只用做一次,位置定好以后交给「批量应用到多页」,剩下的页面它来铺。

第1步 打开文件,点顶部「编辑」选项卡里的「签字」

先在「软领PDF阅读转换器」里打开要签的 PDF 文件。点顶部「编辑」选项卡,下面那一排按钮里就有「签字」;「保护」选项卡里也有同一个按钮,它自带下拉菜单。

第2步 生成签名,点「插入签字」

下拉里存着之前用过的签名,显示成「签字:N/10」,点一下就直接插到页面上。「添加签字」打开签字窗口,手写签字、输入文字、选择图片都能生成签名。选好方式,点「插入签字」。

第3步 把签名拖到该签的位置

签名落到页面上以后,鼠标可以把它拖到落款处,拉四个角能改大小,需要斜着签还能旋转。落款位置在这一步对准,后面每一页都会照这个位置签。

第4步 点中签名,选「批量应用到多页」

点中签名会出现一个小菜单,里面是「批量应用到多页」「批量删除此签字」和「删除」。这里点「批量应用到多页」。

PDF批量签名选中签名后点批量应用到多页-软领PDF阅读转换器

第5步 在「应用范围」里选要签的页码

弹出的「应用范围」给了两种选法:整份文件每页都要签,选「所有页面」;只有其中几页要签,选「自定义」,按 1,3,5-8 这样的格式填页码。定下来,签名就按刚才的位置铺到这些页面上。

PDF批量签名的应用范围可选所有页面或自定义页码-软领PDF阅读转换器

第6步 翻一遍页面看效果

文件从头翻一遍,确认每一页的同一位置都签上了,也没有压到正文,不用再逐页补签。

三页合同的每一页同一位置都签上了名字-软领PDF阅读转换器

第7步 按 Ctrl+S 保存

最后按 Ctrl+S 保存,签名就跟着文件一起存进 PDF 里了。

软领PDF阅读转换器下载

签字窗口里的选项怎么选

窗口里的选项不多,按手边有什么设备、这份文件要签几页来定就行。

要办的事怎么选说明
签出手写的样子手写签字鼠标或手写板都能写,颜色、粗细可选,写歪了点「删除」重写
打字生成签名输入文字字体有微软雅黑、宋体、等线,颜色和大小也能调
用现成的签名照片选择图片导入已经拍好的签名照片,省去手写这一步
整份文件每页都签「应用范围」选「所有页面」签名按放好的位置铺到每一页
只签其中几页「应用范围」选「自定义」按 1,3,5-8 的格式填页码

给 PDF 签字时要注意什么

名字是画在文件上的,不是数字证书签章

「签字」把签名画在 PDF 上,效果和自己拿笔签一样,不是带数字证书的 CA 电子签章,这两者不是一回事。走内部确认、给合同签个名,用它就够了。

位置先对准,再批量应用

批量应用照的是签名当下所在的位置,所以落款的位置要在点「批量应用到多页」之前调好。位置定准了,整份文件都照着同一个位置签。

签名照片的纸底不用自己处理

导入的签名照片带着一圈纸底,「智能抠图章」默认勾着,纸底会自己变透明,签在文件上不会多出一块白。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候放心。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户;安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,所以软件里没有广告弹窗来打断手里的活,打开就能签,签完就能走。

用久了越来越顺手。软件持续维护更新,越用越好用。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF每页签名,签一次就能全部签完吗?

可以。签名放到页面上以后点「批量应用到多页」,选「所有页面」,整份文件就签完了。

手边没有手写板,鼠标能签出个签名吗?

能。用鼠标在手写签字里写就行,也可以在「输入文字」里打字生成签名,写好点「插入签字」。

PDF上签好的名字签歪了,能撤掉重来吗?

能。点中签名,菜单里的「删除」管当前这一个,「批量删除此签字」把整批一次撤掉,重新签一遍就行。

PDF批量盖章也能用一样的办法吗?

可以。印章照片同样用「选择图片」导进签字窗口,再点「批量应用到多页」选好页码,就能铺到要盖的页上。

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