方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「查找文字」,点顶部「开始」选项卡里的「查找文字」,或者直接按 Ctrl+F,在左侧面板输入要查找的字词并回车,左侧面板就会列出结果条数和每条结果所在的上下文,正文里命中的字词同时标黄。实测输入「押金」,一次得到 3 个结果,几十页的合同不用再逐页翻。位置看得见、上下文对得上、阅读不被打断,是这套查找方式最实际的地方。

用「软领PDF阅读转换器」查找文档里的文字

「查找文字」解决的是在一份长文档里反复翻找某个字、某个人名或者某串编号的问题,找到之后还能看清它出现在哪句话里。

第1步 打开查找文字面板

先用「软领PDF阅读转换器」打开要处理的 PDF。点顶部「开始」选项卡,再点下面那排按钮里的「查找文字」;习惯键盘操作的话,按 Ctrl+F 同样能叫出搜索面板。面板出现在左侧之后,就可以打字了。

开始选项卡里的查找文字按钮与Ctrl+F快捷键位置-软领PDF阅读转换器

第2步 输入要查找的字词并回车

在面板输入框里输入要找的内容,比如合同里反复出现的「押金」,然后按回车。面板上方显示「查找到 3 个结果」,下面每一条都带着它所在的那句上下文。正文里命中的字词已经标黄,出现的位置一眼就能看到。

输入押金后显示查找到三个结果并标黄上下文-软领PDF阅读转换器

第3步 把页面排成方便核对的样子

核对阶段点顶部「阅读」选项卡,需要两页对着看就选「双页」,让两页并排显示;想顺着往下读就选「连续阅读」,页面上下连成一条滚动。排版顺了,同一个字词在不同页上的用法对比起来就快。

软领PDF阅读转换器下载

核对查找结果时显示方式怎么选

同一份文档,显示方式调对了,核对结果的时间能省下不少。

想达到的效果点哪里会有什么变化
屏幕上只留文档「阅读」选项卡里的「阅读模式」上方工具栏收起来,点任一选项卡就恢复
只看页面,别的都不显示「阅读」选项卡里的「全屏模式」画面上只剩下页面,右上角有「退出全屏」,按 Esc 也能退出
像放幻灯片一样一页页过「阅读」选项卡里的「播放」黑底全屏单页放映,右上角有「退出播放」,按 Esc 也能退出

在 PDF 里搜索关键字时要注意什么

英文大小写会改变结果数量

面板里有一个「区分大小写」的勾选项。勾上以后,同一个单词写成大写和小写会被当成两回事,找英文编号、型号时容易少看到几条。查找中文内容时,这个选项一般用不上。

字太小的时候先放大再看

合同、说明书这类 PDF 的字号往往偏小,命中的那句话未必看得清楚。点「阅读」选项卡里的「缩放」,页面可以放大也可以缩小,字号调大之后那条上下文读起来轻松很多。

扫描件里的字找不到

有些 PDF 的页面本身就是图片,里面的字不是文本,查找文字自然匹配不到内容。「阅读」选项卡里为此备有「提取文字」和「扫描件识别」两个按钮,遇到这类文件可以先处理。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装的时候先看来源。软件从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装完不会冒出一堆用不上的东西。软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,下载这一步就能感受到。

用的时候不被打扰。软件不靠广告挣钱,阅读过程里没有弹窗跳出来打断你,打开文件看到的就是文档本身。干净的使用体验对于要逐句核对的长文档尤其重要。

用得越久越顺手。软件持续维护更新,越用越好用,阅读和查找这些高频动作会一直打磨下去。

万一遇到问题,找真人比找答案快。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 怎么搜索关键字?

打开文件后按 Ctrl+F,或者点顶部「开始」选项卡里的「查找文字」,在左侧面板输入要查找的字词并回车,命中的地方会在正文里标黄。

PDF 查找文字要勾选「区分大小写」吗?

找英文单词、编号的时候勾上更准,大小写不同的写法不会被算进结果;查找中文内容一般不用勾。

PDF 搜索文字看久了眼睛累,能换个底色吗?

可以。点「阅读」选项卡里的「背景」,默认、日间、夜间、护眼、羊皮纸几种底色随选,切换后页面底色随之改变。

阅读的时候会被广告打断吗?

软件的界面里不放广告,阅读过程不会被打断。会员权益里另有一项「纯净无广告」,开通会员后可用。

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