PDF转换成Excel后怎么调格式

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 表格转成能编辑的 Excel

PDF 里的表格不能直接编辑，这个功能把 PDF 里的表格转成 Excel 工作表，表格内容按行列落进格子里。

第1步 打开 PDF，从「转换」进入「PDF转Excel」

先用「软领PDF阅读转换器」打开要处理的 PDF。顶部菜单栏里点「转换」，再点「PDF转Excel」，「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也有同一个入口。软件会弹出一个转换窗口，停在「转Excel」页上。

第2步 把要转的文件加进列表

「添加文件」点一下，一次可以多选好几份 PDF。列表里会列出每份文件的名称、页数、状态和操作，右边的删除可以把不需要的那一份去掉。文件选错了就点「清空列表」，重新加一遍。

第3步 选好转换格式

转换窗口里有转换格式这一项，xlsx 和 xls 两个选项都在这里。选好格式以后，列表里的文件就按这个格式转出来。

第4步 表格跨页的明细先勾上「精准转换模式」

转换窗口里有一项「精准转换模式」，标签上写着「减少排版、乱码问题」，默认状态是不勾的。把这一项勾上以后，窗口下方的按钮会从「开始转换」变成「精准转换」。

第5步 点「精准转换」开始转

窗口下方的「精准转换」点一下，软件就按列表顺序把文件一份一份转出来。转完以后，状态一列显示「转换成功」，操作列里出现「打开文件」和「文件夹」两个按钮。

第6步 打开文件核对转出来的表格

操作列里的「打开文件」点一下，转好的表格就在 Excel 里打开了。先看数字能不能直接求和，再看每一张表有没有单独落在一个工作表里。这两点都对上，后面调格式就不用返工。

转换窗口里的选项怎么选

转换窗口和列表里的选项不多，照文件的情况挑一遍就行。

转出来的 Excel 格式错乱时要注意什么

数字求和没有反应

没勾精准转换模式的普通转换会把数字存成文本，拉一个求和出来没有结果。这类文件在「软领PDF阅读转换器」里重转一次就行，转换前把这一项勾上。

左边多出一列空列

普通转换还会带来另一种排版问题，表格最左边多出一列空列，标题也可能被拆进两个格子。勾上精准转换模式重转一次，这类排版问题会减少。

工作表比 PDF 里的表多

跨页的长表会按页分成几个工作表，一份 PDF 转出来可能有好几个。把几个工作表的内容在 Excel 里合并起来，就是完整的一份明细。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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