方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「Office转PDF」,把几份 Word 一次批量转成 PDF,再用「PDF合并」把它们合成一个文件,整个过程在同一个软件里就能做完。实测 3 份 Word 一次全部转换成功,转出来的 PDF 和原文件的排版对得上。

用「软领PDF阅读转换器」把几份 Word 转成一个 PDF

「Office转PDF」把 Word、Excel、PPT 这类文件转成 PDF,几份文件可以一次加进来,转换的时候一起处理。

写总结、做方案的时候,文件常常按章节分成好几份,交给别人之前合成一个 PDF 更清楚,读者翻起来也省事。

第1步 打开转换窗口

这一步点顶部「转换」选项卡,再点「Office转PDF」,打开的转换窗口叫「文件转PDF」。这次处理的文件是 Word 文档,所以窗口上面要选「Word转PDF」标签。

第2步 一次把几份 Word 加进来

这一步点「添加文件」,一次把几份 Word 都选上,它们会一起排进列表里。列表里能看到加进来的每一份文件,加进来的文件多也不怕,转换是一次走的。

多个Word文档添加进列表准备合并成一个PDF-软领PDF阅读转换器

第3步 让它们一起转成 PDF

这一步点「开始转换」,几份 Word 会一起转完。加进来的每一份 Word 都会有一个对应的 PDF。

多个Word合并成一个PDF前先把几份文档转好-软领PDF阅读转换器

第4步 把转好的 PDF 合成一个

这一步点顶部「页面」选项卡,再点「PDF合并」,把刚转出来的几份 PDF 一起加进去,合成一个 PDF 文件。转换窗口里的「PDF操作」下面也有「合并PDF」这个按钮,从那里合并也不用退出转换窗口,合并完拿到手的就是一个能直接发出去的 PDF。

软领PDF阅读转换器下载

转换前要定下来的选项

「PDF阅读转换器」的转换窗口里要定下来的选项不多,下面这几项对着自己的文件选就行。

转换窗口上面是一排按文件类型分开的标签,Word、Excel、PPT、图片、TXT、CAD 各有各的入口,要转的文件属于哪一类就点哪一个标签。

选项可以选什么说明
转换格式PDF转出来的文件格式
输出路径原文件夹转好的 PDF 和原文件放在一起
输出路径自定义PDF 存到指定的位置
精准转换模式「Word转PDF」页上有这一项转 Word 文档的时候可以选它

转换时会碰到的几种情况

文件夹里有同名的 PDF

输出到「原文件夹」的时候,如果那个文件夹里已经有一个同名的 PDF,新文件的名字后面会加上「(1)」。文件夹里带「(1)」的那个,就是这一次新转出来的 PDF。

转好以后怎么看

列表里的状态变成「转换成功」以后,点「打开文件」,PDF 会直接在阅读器里打开。打开的这份就是转好的文件,不用自己回到文件夹里翻。

电脑上没有装 Office

电脑上没有装 Office 也能用这个功能,Word、Excel、PPT 一样能转成 PDF。这台电脑上装不装 Office 都不影响转换,用的时候不用先去装 Office。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

下载这个软件的来源很清楚。软领是知名国产软件品牌,20 年技术沉淀,服务千万用户。安装包从官网 wyouhua.com 直接下载,无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

软件用起来不打扰人。软领不靠广告挣钱,所以软件不会一边用一边给你推东西,该转换就转换,转换完就结束,过程安安静静。

软件会越用越好用。软领一直在维护更新这个软件,功能会跟着用户的需要补充,界面也会跟着调整,用得越久越顺手。

出了问题软件里有真人客服。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

多个 Word 合并成一个 PDF,中间要另外找工具吗?

不用。转成 PDF 和合并 PDF 都在「软领PDF阅读转换器」里完成,两个操作接着做就行,中间不用打开别的程序。

Word 合并成 PDF 以后,文件里的排版还在吗?

在。实测年度工作总结.docx 转成 PDF 后标题、小标题和表格位置不变,办公用品采购清单.xlsx 的表头、边框、合计行都在,新品推广方案.pptx 的 4 张幻灯片转出 4 页 PDF,一页一张。

多个 Word 转 PDF 合并,要开通会员吗?

要。「Office转PDF」属于会员功能,开通会员后可用,转换次数不限。

Word 合并成 PDF 一定要从「转换」选项卡进吗?

不是。「开始」选项卡里的「PDF转Office」下拉有 Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF 和 CAD转PDF,点其中一个也能打开转换窗口,效果和从「转换」选项卡进去一样。

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